Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Dupa inregistrarea in contabilitate a salariilor, in balanta de verificare se pot face urmatoarele corelatii:
- In cazul in care salariile lunii x se platesc in luna x+1 , se verifica ca soldul contului 421 la sfarsitul lunii x sa coincida cu suma de pe statul de plata .
- Daca salariile se platesc in aceeasi luna, se verifica ca soldul contului 421 sa fie 0.
- Se verifica rulajul contului 641 cu statul de plata centralizator – capitolul total venit brut.
- Soldurile conturilor de contributii se verifica cu sumele de pe statul de plata si cu declaratia 112.
Principalele verificari care se fac la inchiderea unei perioade sau a unui an in ceea ce priveste salarizarea personalului sunt:
- Corecta completare si semnarea pontajelor;
- Intocmirea si arhivarea statelor de plata ( statul de plata are un termen de pastrare de 50 ani);
- Verificarea ca dosarele de personal sunt complete;
- Actualizarea fiselor de post conform cu responsabilitatile actuale;
- Verificarea ca exista acte aditionale pentru toate modificarile raportate in contractele individuale de munca;
- Salvarea unei copii a REVISALULUI in format electronic si arhivarea pe suport extern;
- Evaluarea angajatilor – anual, angajatii trebuie evaluati;
- Pregatirea unor informatii care vor fi necesare la intocmirea notelor explicative la situatiile financiare, cum ar fi numarul mediu de salariati, salarii platite sau de platit, aferente exercitiului, cheltuieli cu asigurarile sociale, alte cheltuieli cu contributiile pentru pensii, indemnizatiile acordate membrilor organelor de administratie, conducere si de supraveghere, valoarea avansurilor si a creditelor acordate membrilor organelor de administratie, conducere si de supraveghere in timpul exercitiului.
- Urmarirea si centralizarea concediilor neefectuate in cursul anului in vederea constituirii unui provizion pentru sfarsit de an.
