Ce trebuie sa stii cand incepi sa lucrezi cu gestiunea?

Cand spunem gestiune ne referim la intreaga activitate de administrare și control a bunurilor, resurselor și operatiunilor unei societati. Aceasta implica gestionarea eficienta a diferitelor aspecte ale unei afaceri, cum ar fi stocurile, cash-flow-ul, vanzarile, productia, personalul si alte resurse. Prin gestionarea eficienta a stocurilor, se urmarește sa se asigure disponibilitatea produselor sau materiilor prime necesare în momentul potrivit, pentru…

Mai mult

Cum te poate ajuta un Chatbot in facturare si gestiune?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Operarea in gestiune sau inregistrarea in aplicatia de facturare poate ridica deseori semne de intrebare:  fie legat de functionalitatea programului, fie de realizarea anumitor operatiuni, iar un raspuns imediat este adesea de mare ajutor fiindca rezolva pe loc o problema sau o situatie legata de modul de lucru. SmartBill a lansat recent…

Mai mult

10 lucruri importante despre factura

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Prevederile legislative cu privire la facturare sunt expuse la art. 319 din Codul Fiscal. In cele ce urmeaza dorim sa punctam 10 lucruri importante pe care trebuie sa le cunoasti atunci cand trebuie sa intocmesti o factura: Factura este documentul care rezulta dintr-o relatie comerciala, in baza acesteia se vor determina toate…

Mai mult

Clienti neincasati – scoatere din evidenta – 10 lucruri bine de stiut

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Ca rezultat al incertitudinilor inerente in desfaşurarea activitatilor, unele elemente ale situatiilor financiare anuale nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. O astfel de situatie este cea a estimarii clientilor incerti. Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate in contul 4118 “Clienti incerti sau in litigiu” sau in conturi analitice…

Mai mult

Ce este falimentul si ce impact are asupra ta daca ai clienti in faliment?

In termeni pur legislativi, procedura falimentului este procedura de insolventa, concursuala, colectiva și egalitara, care se aplica debitorului in vederea lichidarii averii acestuia pentru acoperirea pasivului, urmata de radierea debitorului din registrul in care este inmatriculat (Legea 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei şi de insolventa). In termeni mai simpli, falimentul este ultima etapa a procedurii insolventei, o procedura…

Mai mult

Facturare/Incasare/Stornare avans – monografie contabila

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Contul 419 “Clienti – creditori” este un cont de pasiv si cu ajutorul lui se poate tine evidenta clientilor – creditori, reprezentand avansurile incasate de la clienti.  Exemplu: In 01.01.2016 se incaseaza de la un client un avans pentru produsele vandute, pe baza facturii emise anterior in valoare de 3.000 lei inclusiv…

Mai mult

Gestiunea unui magazin online

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Atunci cand vorbim de magazine online, trebuie sa stim ca modul si regulile de gestionare sunt similare celor dintr-un magazin obisnuit. La fel ca magazinele fizice, si magazinele online lucreaza cu stocuri, fac note de receptie, emit facturi. Pentru magazinele online trebuie asadar sa asiguri: organizarea gestiunii; contabilitatea salarizarea, daca ai…

Mai mult

Cum se intocmeste un buget de vanzari ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Bugetul de vanzari reprezinta o proiectie a asteptarilor companiei, in cadrul unei perioade date, cu privire la vazarile acesteia si poate fi pregatit atat in unitati vandute cat si in bani. Atunci cand intocmesti un buget de vanzari este bine sa tii cont de paleta de produse pe care o ai.…

Mai mult

7 calcule si verificari automate care te pot ajuta atunci cand intocmesti documente contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Introducerea documentelor contabile poate fi o activitate usoara sau din contra, mare consumatoare de timp, depinde ce mijloace ai la indemana. Iata cateva idei care iti pot fi de ajutor: 1.Introducerea datelor partenerilor de tranzactii (furnizori sau clienti) este o activitate care iti poate lua timp si care poate genera erori.…

Mai mult

Livrari si achizitii fara factura – monografie contabila

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Potrivit OMFP 1802/2014, trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. Astfel, se vor evidentia in conturile de venituri si creantele pentru care nu a fost intocmita inca factura (contul 418 “Clienti ‐ facturi de intocmit”), respectiv in conturile de cheltuieli sau…

Mai mult

3 modele de circuite ale documentelor in cazul vanzarilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Atunci cand are loc o vanzare de marfa sau de servicii, fiecare firma isi seteaza propriul sistem de gestionare a documentelor pe care le emite, cu conditia respectarii cerintelor legale. In fiecare caz, factura de vanzare este elementul central care nu trebuie sa lipseasca. Iata 3 modele pe care le poti…

Mai mult

Facturarea din mai multe locatii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Multe companii, cum ar fi de exemplu lanturile de magazine sau fabricile care au mai multe unitati in diferite zone, se afla in situatia de a factura din mai multe locatii. Ele au un sediu central si mai multe puncte de lucru, de unde se emit documente. Un antreprenor care doreste…

Mai mult

Documentele care stau la baza inregistrarii vanzarilor in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Inregistrarea oricarei vanzari in contabilitate are la baza un document justificativ. Iata trei dintre ele, cele mai importante: Factura Factura este documentul de baza, cel mai important. Atunci cand faci o vanzare indiferent daca este vorba de bunuri sau servicii,  de regula emiti o factura (cu exceptiile care vor fi prezentate…

Mai mult

5 lucruri bine de stiut despre NIR

1.Termenul de NIR este prescurtarea de la Nota Interna de Receptie, denumirea sub care mai circula un document care de fapt in legislatie (O 2634/2015) poarta denumirea de Nota de receptie si constatare de diferente. Acesta figureaza la categoria de documente dedicate bunurilor de natura stocurilor, desi in practica se mai utilizeaza de companii si pentru receptia mijloacelor fixe si obiectelor…

Mai mult

Factura emisa separat pentru fiecare produs vs factura centralizatorare – ce alegi?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Chiar si atunci cand emiti facturi catre clientii tai trebuie ai in vedere o strategie astfel incat sa atingi obiectivele oricarei vanzari: obiective financiare: incasarea contravalorii bunurilor si serviciilor vandute cat mai rapid si mai usor; obiective non-financiare: clienti multumiti, nu numai de produsele si serviciile vandute dar si de modul…

Mai mult

Codurile de produse si codurile de bare

In cazul gestiunilor complexe, cu produse numeroase si cu rulaj rapid se impun anumite modalitati de a fluidiza desfasurarea activitatii si de a minimiza erorile. Doua solutii pentru a realiza acest lucru sunt : –utilizarea codurilor de produse si –utilizarea codurilor de bare. Codurile de produse – presupun asocierea denumirii fiecarui produs din gestiune cu un set de caractere care…

Mai mult

Cele mai importante 6 lucruri legate de factura

1.Nu mai exista notiunea de factura fiscala, deoarece facturile fiscale tiparite, inseriate si numerotate de Imprimaria Nationala nu mai exista; 2.Nu mai este obligatorie semnarea si stampilarea facturii; 3.Exista doua tipuri de factura exista: Factura pe suport hartie si Factura electronica; Facturile pe suport hartie pot fi cumparate de la librarii, pot fi editate in format .doc cu ajutorul programului…

Mai mult

Termenul zile de astazi este Factoring-ul

Factoringul presupune vanzare de creanţe (facturi) către instituţiile de credit de catre societăţile comerciale, iar banca plăteşte companiei în avans creanţele cesionate, ocupându-se apoi de colectarea de la debitori. Banca va achita cel mult 80 % din contravaloarea facturilor in momentul in care clientul prezinta facturile la banca, restul de 20 % (mai putin costurile de finantare) din valoarea facturii…

Mai mult

Lucruri importante de stiut despre facturare

  Trebuie sa stii doua lucruri importante despre facturi: Nu mai exista notiunea de Factura fiscala, deoarece facturile fiscal tiparite, inseriate si numerotate de Imprimaria Nationala nu mai exista; Nu mai este obligatorie semnarea si stampilarea facturii; Doua tipuri de factura exista: Factura pe suport hartie Facture electronica Facturile pe suport hartie pot fi cumparate de la librarii, pot fi…

Mai mult