Termene de arhivare a documentelor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! 5 ani chitanta; dispozitie de plata/incasare; nota de receptie si constatare de diferente; bon de predare, transfer, restituire; bon de consum; lista zilnica de alimente; dispozitie de livrare; fisa de magazie; lista de inventariere; borderou de achizitie; decont pentru operatiuni in participatie; ordin de deplasare (delegatie) decont de cheltuieli (pentru deplasari externe);…

Mai mult

Modul de organizare a arhivarii documentelor contabile pe jurnale

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Modul in care este organizata arhiva documentelor financiar-contabile nu este reglementata in vreun fel anume de legislatie. Legislatia prevede ce tipuri de documente justificative poti sa utilizezi si cat trebuie sa le pastrezi pe fiecare, insa nu exista o regula stricta a ordinii de arhivare a acestora. Mai degraba, din practica…

Mai mult

Arhivarea si pastrarea documentelor financiar-contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Potrivit OMFP nr. 2634/2015, entitatile au obligatia pastrarii in arhiva a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare. Documentele justificative, registrele de contabilitate si celelalte documente financiar-contabile se pastreaza la domiciliul fiscal, la sediul social sau la…

Mai mult

Regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Potrivit OMFP 2634/2015,  entitatile vor asigura un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile, astfel: persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente; fiecare document va avea un numar…

Mai mult

Arhivarea – ce documente se pot pastra doar 5 ani ?

Odata cu depunerea situatiilor financiare anuale cu termen limita 30 mai 2014, este momentul sa ne gandim si la arhivarea finala a documentelor aferente anului incheiat , daca nu am facut-o deja. Arhivarea registrelor obligatorii Legea contabilitatii -art. 20 prevede ca registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar şi Cartea mare. Art. 25 din aceeasi lege prevede ca registrele de…

Mai mult