Potrivit legii contabilitatii (Legea 82/1991) se pastreaza in arhiva timp de 5 ani: Cei 5 ani se calculeaza de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar. Situatiile financiare se pastreaza in arhiva timp de 10 ani. Un alt act normativ care reglementeaza arhivarea este Ordinul nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile. Acesta…
Mai mult
Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Mai mult
Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Joi, 7 octombrie 2021 la Pastila de contabilitate am discutat live despre arhivarea documentelor financiar-contabile. Invitatele noastre au fost: Claudia Teodorescu – Expert contabil, fondatoare TCE Conta Services SRL Elena Belceanu, director național vânzări – Arhivatorul Printre temele discutate au fost: Care este modalitatea cea mai comuna prin care se face arhivarea documentelor contabile…
Mai mult
Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Mai mult
Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Raportul Z are o importanta ridicata in contabilitate fiindca, in cazul firmelor care au obligatia de dotare cu casa de marcat reprezinta principalul document de reflectare a vanzarilor. Ce trebuie sa stii despre raportul Z? 1.Raportul Z este raportul fiscal de închidere zilnică si este documentul emis cu aparatul de marcat…
Mai multArhivarea documentelor justificative si contabile se face în conformitate cu prevederile legale si cu următoarele reguli generale: documentele se grupează în dosare, numerotate, snuruite si parafate; gruparea documentelor în dosare se face cronologic si sistematic, în cadrul fiecărui exercitiu financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societătii, documentele aferente acestei perioade se arhivează separat; dosarele…
Mai mult
Inceputul de an presupune si arhivarea/clasarea documentelor aferente anului trecut. Ce presupune efectiv clasarea documentelor si cum se realizeaza? Citeste mai departe! Prin clasare se intelege aranjarea documentelor intr-o anumita ordine, strict determinata in scopul asigurarii pastrarii lor in bune conditii si pentru a fi usor gasite in vederea obtinerii de informatii necesare. Clasarea documentelor in dosare se poate face…
Mai multPăstrarea registrelor si a documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după caz, fie de catre unitate , fie se poate apela la firme de prestari servicii externe specializate in arhivare, in baza unui contract cu titlu oneros. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare…
Mai mult
Păstrarea registrelor si a documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după caz, fie de catre unitate , fie se poate apela la firme de prestari servicii externe specializate in arhivare, in baza unui contract cu titlu oneros. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare…
Mai mult
Conform cu legea contabilitatii persoanele obligate sa tina contabilitatea, prevazute la art. 1 din lege (lg. 82/1991-cu modificarile si completarile ulterioare), sunt obligate si la pastrarea si arhivarea documentelor contabile si a documentelor justificative care constituie baza de inregistrare in contabilitate. Pastrarea acestor acte se va efectua la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, dupa caz. De asemenea aceste acte…
Mai multLegea din 07.05.2013 pentru modificarea și completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 253/07.05.2013. Cateva prevederi: • În cazul declarării falimentului, în condițiile legii, a unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al…
Mai multConform Ordinului 3512/ 2008, persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicată, au obligaţia păstrării în arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum şi a documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate. Locul pastrarii Păstrarea registrelor şi a documentelor justificative şi contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după…
Mai multFirmele mari, cu un volum foarte mare de documente incep sa se gandeasca din ce in ce mai mult la o modalitate alternativa de arhivare a documentelor decat in forma fizica. Ultimul demers legislativ care s-a efectuat in acest sens este : ORDINUL nr. 488 din 15 iunie 2009 privind procedura de verificare şi omologare a sistemelor informatice destinate operaţiunilor…
Mai multPotrivit art. 80 din Codul de procedura fiscala, evidentele contabile si fiscale trebuie pastrate , dupa caz: • la domiciliul fiscal al contribuabililor; • la sediile secundare , inclusiv pe suport electronic, sau • pot fi incredintate spre pastrare unei societati autorizate , potrivit legii, sa presteze servicii de arhivare. Prin exceptie de la cele mentionate anterior, evidentele contabile si…
Mai mult
