Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Atunci cand vine vorba despre salarizare, pe langa calculul salarial, un contabil trebuie sa intocmeasca si cateva documente justificative in care sa prezinte detaliat fiecare suma calculata, respectiv sa evidentieze numarul de ore lucrate de fiecare salariat intr-o luna. Este vorba despre statul de salarii (de plata) si pontajele.
Statul de salarii este numit si stat de plata si este documentul care sta la baza calculului drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate si inregistrate in contabilitate. Se intocmeste lunar, intr-un exemplar sau in doua exemplare, trebuind sa fie semnat atat de catre persoana care a determinat calculul cat si de salariat pentru care a fost calculat salariul.
Dupa ce ai efectuat calculul salariului cu solutia software CIEL Salarii va fi foarte simplu sa generezi si statul de salarii. Aplicatia de salarizare ofera mai multe variante de afisare a statului de salarii precum:
- stat de plata avans
- stat de plata individual
- stat de plata individual 2 (in 2 exemplare)
- stat de salarii
- stat de salarii 2 (in 2 exemplare)
- stat de plata lichidare
- stat de salarii 2 – Dr. autorConv. Civile
- stat de salarii 2 – SRL Debutant
- stat de salarii 2 – cu diurna si tichete de cadou
Atentie! Statul de salarii se arhiveaza, timp de 50 de ani, la compartimentul financiar contabil.
Pentru a genera un model de stat de salarii in aplicatia CIEL Salarii, trebuie sa efectuezi click pe RAPOARTE apoi sa accesezi RAPOARTE UTILIZATOR:
Iata un model de stat de plata, ca exemplu:
Iata un model de stat de plata pentru SRL Debutant, ca exemplu:
Un stat de salarii trebuie sa contina in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
- denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.;
- denumirea formularului; intocmit pentru luna, anul;
- numele si prenumele salariatilor;
- venitul brut;
- contributia individuala de asigurari sociale;
- contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate;
- cheltuieli profesionale;
- venitul net;
- deducere personala de baza;
- deduceri suplimentare;
- venitul baza de calcul;
- impozitul calculat si retinut;
- salariul net.
Pontajele – sunt acele documente justificative care atesta numarul de ore lucrate de catre o persoana (salariat), intr-un anumit interval de timp, in vederea calcularii beneficiilor salariale.
Intocmirea pontajelor poate fi o activitate care sa-ti consume destul de mult timp, mai ales daca numarul angajatilor din societate este ridicat, insa cu Solutia software CIEL Salarii poti reduce acest timp generand foarte usor pontajul pentru fiecare salariat in parte.
Pentru a genera pontaje in aplicatia CIEL Salarii, trebuie sa efectuezi click pe RAPOARTE apoi accesezi PONTAJE:
Iata un model de pontaje ca exemplu generat din CIEL Salarii:
