Registrul-jurnal face parte din categoria registrelor contabile obligatorii, fiind un document contabil in care se inregistreaza toate operatiunile economico-financiare in mod cronologic.
Inregistrarile care se inscriu in Registrul jurnal trebuie sa cuprinda elemente referitoare la : felul, data, numarul documentului justificativ, explicatii cu privire la operatiunile intreprinse, respectiv conturi sintetice, debitoare si creditoare.
ATENTIE ! In Registrul jurnal se inscriu doar operatiunile care au la baza documente justificative.
Intocmirea Registrului jurnal:
- Se intocmeste de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea Contabilitatii nr. 82/1991, intr-un singur exemplar;
- Se intocmeste lunar, cu inscrierea cronologica a operatiunilor care au generat miscari ale elementelor de activ si pasiv;
- Operatiunile de aceeasi natura, realizate in acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.), pot fi recapitulate intr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care sta la baza inregistrarii in Registrul-jurnal.
Ce se inscrie in fiecare coloana din registru?
Registrul jurnal este un document contabil care contine 8 coloane ce se completeaza in felul urmator:
- In coloana 1 se inscrie numarul curent al operatiunilor inregistrate de la inceputul anului (1 ianuarie) sau inceputul activitatii economice, pana la sfarsitul anului (31 decembrie), respectiv incetarea activitatii economice;
- In coloana 2 se trece data inregistratii documentului in registru (anul, luna, ziua);
- In coloana 3 se trece felul documentului, numarul acestuia si data (facture, chitanta, jurnalul privind operatiunile de casa si banca , jurnalul decontarilor cu furnizorii);
- In coloana 4 se inscriu explicatiile cu privire la felul operatiunilor (plata servicii telefonie, plata energie electrica, plata materii prime, incasare numerar din vanzarea de marfuri);
- In coloanele 5 si 6 se trece simbolul conturilor debitoare si creditoare;
- In coloanele 7 si 8 se trec sumele totale din document, debitoare si creditoare;
Lunar se vor totaliza sumele debitoare si creditoare.
Registrul jurnal de incasari si plati se completeaza de catre entitatile care tin contabilitatea in partida simpla si anume: persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale, intreprinderile familiale.
Registrul jurnal de incasari si plati este un registru obligatoriu pentru entitatile care tin contabilitatea in partida simpla, alaturi de registrul inventar si registrul unic de control.
Acest registru se completeaza atat de contribuabilii care platesc impozitul la norma de venit cat si de cei care platesc impozitul in sistem real.
Registrul jurnal specific persoanelor fizice contine tot 8 coloane, insa cu mici diferente , si anume in coloanele 5 si 6 se inscriu incasari numerar si plati numerar , iar in coloanele 7 si 8 se inscriu incasari banca si plati banca.
Incasarile trecute in registru sunt:
- incasarile din vanzarea de marfuri/prestarea de servicii din activitatea curenta;
- sumele primite din fonduri europene;
- sume primite din contractarea de credite bancare;
- sume primite ca sponsorizari;
- sume primite in urma restituirii de impozite, taxe sau alte restituiri;
- sume primite sin subventii.
Platile care se trec in registrul jurnal de incasari si plati sunt:
- platile efectuate pentru desfasurarea activitatii curente, in scopul realizarii de venit;
- sumele reprezentand rambursarea/plata creditelor contractate;
- plati efectuate catre bugetul de stat: impozite, contributii sociale, taxe.
Registrul jurnal de incasari si plati sta la baza calcului impozitului pe venit pentru contribuabilii care platesc impozit pe venit in sistem real.
De asemenea registrul jurnal de incasari si plati este obligatoriu si pentru categoriile de contribuabili care platesc impozitul la norma de venit. Totalul incasarilor si platilor se face la sfarsit de an si pe baza acestora se completeaza declaratia 200 pentru persoanele fizice – “Declaratie privind veniturile realizate din Romania in anul….’’
De retinut:
- registrul jurnal este un registru contabil obligatoriu atat pentru persoanele juridice cat si pentru persoanele fizice;
- in registrul jurnal se inscriu doar operatiunile care au la baza documente justificative;
- document de inregistrare a incasarilor si platilor;
- contribuabilii platitori de taxa pe valoarea adaugata vor inregistra sumele incasate sau platite, exclusiv taxa pe valoarea adaugata.
- document de stabilire a situatiei financiare a contribuabilului care conduce evidenta contabila in partida simpla;
- proba in litigii.
- se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
Oana Tomoiaga
