Ordinul 2634/2015, publicat in 9 decembrie 2015, a adus importante actualizari formei documentelor financiar-contabile si prevede obligatia ca fiecare entitate sa isi stabileasca, in functie de necesitati si de modalitatea de tinere a evidentei contabile (manual sau cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor), proceduri proprii privind circuitul si modul de intocmire a documentelor interne.
Click aici pentru Procedura de Gestionare a Documentelor Interne
Noi am pregatit un model al acestei proceduri precum si setul cu modelele oficiale ale documentelor.
Concret, documentul contine :
· Modelele oficiale ale tuturor documentelor contabile conform O 2634/2015 (in excel sau word, dupa caz) astfel incat sa fie usor de completat si de listat;
· Model decizie de numeroare documente (word);
· Model decizie de numire a persoanei imputernicite cu numerotarea documentelor interne (word)
Procedura de gestionare a documentelor interne (27 pagini in word) cu urmatorul cuprins (titlurile capitolelor principale):
1.Cadrul legal
2.Elementele obligatorii ale documentelor utilizate de entitate
3. Documente intocmite prin mijloace electronice
4.Moneda de intocmire
5.Procedura corectarii documentelor
6.Inregistrari contabile care nu au la baza documente justificative
7.Modul de prezentare a documentelor
8.Procedura numerotarii documentelor
9.Procedura reconstituirii documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse
10.Procedura arhivarii documentelor financiar-contabile
11.Termenul de pastrare in arhiva
12.Eliminarea din arhiva a documentelor cu termen expirat
13.Nomenclatorul documentelor utilizate de entitate 14. Factura
Capitolul 13 contine recomandari privind circuitul intern, numarul de exemplare si locul de arhivare pentru fiecare document din nomenclatorul de documente prevazut de O 2634/2015.
Documentul este in format word, adaptabil in functie de specificul entitatii.
