Pregatirea pentru audit

In general, incepand cu ultimul trimestru incepe si pregatirea in vederea unui audit statutar. Pentru cei care nu au mai avut experienta unui asemenea audit prezentam mai jos cateva elemente importante legate de auditul datoriilor fata de furnizori.

Testarea echipei de audit urmareste ca:

1. toate achizitiile de la furnizori sunt realizate in scopul desfasurarii activitatii entitatii respective;

2. toate tranzactiile care trebuiau inregistrate au fost inregistrate;

3. sumele aferente tranzactiilor au fost inregistrate corespunzator si in conturile corecte;

4. s-a respectat perioada contabila in care trebuiau inregistrate;

Cum se face aceasta testare ?

In general, cea mai simpla modalitate de testare este de a compara soldurile conturilor de furnizori cu situatiile primite de la furnizori.

Auditorii solicita clientilor o situatie cu soldurile conturilor de furnizori de unde urmeaza sa selecteze esantionul pentru testare. De regula in esantion nu sunt selectati doar furnizorii cu cele mai semnificative solduri ci sunt cuprinsi si furnizori cu solduri mai putin importante.

Atunci cand compara situatiile furnizorilor cu soldurile din contabilitatea clientului auditorii sunt interesati si de soldurile nule precum si de cele debitoare.

Un semnal de alarma il poate reprezenta un sold neasteptat de redus la furnizorii principali.

De asemenea auditorii urmaresc daca s-a respectat perioada contabila , mai precis daca s-au inregistrat sub forma de accruals bunurile primite de la furnizori pentru care inca nu s-a inocmit factura sau pentru care factura a fost emisa dar inca nu a fost inregistrata.

Cum se poate verfica acest lucru ? Prin simpla urmarire a notelor de intrare receptie intocmite la sfarsitul perioadei si compararea cu facturile inregistrate in contabilitate sau cu lista de accruals.

In sens invers auditorii vor verifica lista de accruals si vor verfica daca nu s-au facut accruals si pentru bunuri primite dupa sfarsitul perioadei.

Alte verificari :

1. urmarirea facturilor cu sume semnificative si a facturilor de storno inregistrate dupa sfarsitul anului pentru a vedea daca nu se refera cumva la perioada incheiata déjà.

2. verificarea comenzilor de bunuri in curs de finalizare pentru a vedea daca printre ele nu sunt cazuri in care bunurile au fost deja primite, inainte de sfarsitul perioadei.

3. achizitiile de bunuri si si servicii sunt inregistrate in conturile corecte;