Pontajul, in contextul relatiilor de munca și al gestionarii resurselor umane, se refera la inregistrarea orelor de lucru efectuate de catre angajați intr-o anumita perioada de timp. Acesta este un instrument folosit de catre companii pentru a urmari prezența angajaților la locul de munca și pentru a calcula timpul de lucru efectiv al fiecarui angajat. Pe baza acestei evidente rezulta sumele de plata cuvenite angajatului.
Sistemul de pontaj poate varia de la o companie la alta, dar in general presupune ca angajații sa inregistreze ora la care incep și termina lucrul in fiecare zi, inclusiv pauzele de masa și alte perioade de intrerupere. Aceste informații sunt adesea inregistrate intr-un sistem electronic sau pe foi de pontaj, iar ulterior pot fi utilizate pentru a calcula salariile, orele suplimentare, concediile platite și alte aspecte legate de gestionarea resurselor umane.
Pontajul precis și bine organizat ajuta companiile sa monitorizeze eficient resursele umane, sa asigure respectarea legislației muncii și sa calculeze corect salariile angajaților. De asemenea, este util in cazul auditurilor sau al evaluarii performanței angajaților.
Un model foarte complet si util de pontaj se regaseste in aplicatia SmartBill Conta, in sectiunea destinata salarizarii.
Principiul dupa care functioneaza aplicatia este unul simplu: se poate descarca din aplicatie un model de pontaj in excel. Acesta se completeaza de catre utilizator dupa care se reincarca in aplicatie. Pe baza datelor preluate din pontaj aplicatia realizeaza calculul automat al sumelor de plata catre angajat.
Fisierul de pontaj contine si o condica de prezenta care permite evidenta zilnica a orelor de sosire si de plecare:
Dupa completarea informatiilor acest fisier excel se importa in aplicatie.
Se mai introduc datele privind concediile medicale in sectiunea Concedii medicale:
Dupa aceste introduceri de date, aplicatia calculeaza automat salariul cuvenit.
In fereastra de vizualizare se mai pot adauga anumite elemente atipice, cum ar fi bonusuri, tichete cadou, se pot nota retinerile din salariu.
Dupa introducerea tuturor acestor elemente se poate valida statul de salarii.
Se pot genera din aplicatie fluturasii de salarii care arata calculul efectuat pentru fiecare salariat.
Statele de salarii sunt arhivate electronic in aplicatie si pot fi consultate in istoric oricand este nevoie:
O data blocat un stat de plata va putea fi doar vizualizat.
