Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Codul muncii prevede ca salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in:
- contractul individual de munca
- contractul colectiv de munca aplicabil sau
- regulamentul intern, dupa caz.
Plata salariului se dovedeste prin:
- semnarea statelor de plata, precum si prin
- orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea platii catre salariatul indreptatit.
Astfel de documente justificative care atesta efectuarea platii catre salariat pot fi:
- extrasul de banca – daca plata are loc prin banca sau
- dispozitia de plata – daca plata are loc in numerar.
Incalcarea de catre angajator a obligatiei privind plata salariului, cu mai mult de o luna, de la data de plata a salariului se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoana careia nu i s-a platit salariul, cu exceptia situatiei in care angajatorul se afla sub incidenta Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolventa, cu modificarile si completarile ulterioare.
Aceasta prevedere a intrat in vigoare incepand cu 20 octombrie 2021, sanctiunea fiind introdusa in Codul Muncii prin Ordonanta de Urgenta nr. 17/05.10.2021.
In SmartBill Conta, in sectiunea de Salarizare se poate seta pentru fiecare firma data platii salariilor:
Daca platii salariilor se va afisa pe fiecare stat de plata generat:
Salariul se poate plati o singura data pe luna sau se poate plati un avans si apoi restul de plata (lichidarea).
In ce priveste avansul nu exista prevederi specifice cu privire la nivelul avansurilor sau data acordarii lor.
De exemplu, avansul poate fi acordat in data de 15 a lunii curente si reprezinta 50% din salariul net, urmand ca lichidarea sa fie facuta la data de 5 a lunii urmatoare.
La data acordarii avansului se efectueaza doar plata avansului, fara nici un alt calcul salarial, urmand ca statul de plata sa se intomeasca o data cu lichidarea.
Avansul nu se restituie de catre angajati, ci se retine din restul de plata.
In programul de contabilitate de la SmartBill, avansul se evidentiaza distinct in calculul salarial:
In ce priveste persoana catre care se poate face plata, aceasta este:
- fie direct titularul
- fie persoana imputernicita de acesta.
In caz de deces al salariatului, drepturile salariale datorate pana la data decesului sunt platite, in ordine, sotului supravietuitor, copiilor majori ai defunctului sau parintilor acestuia. Daca nu exista nici una dintre aceste categorii de persoane, drepturile salariale sunt platite altor mostenitori, in conditiile dreptului comun.
Ce se intampla in cazul neexecutarii totale/partiale a obligatiilor salariale? Care este termenul de prescriere?
- dreptul la actiune cu privire la drepturile salariale, precum si cu privire la daunele rezultate din neexecutarea in totalitate sau in parte a obligatiilor privind plata salariilor se prescrie in termen de 3 ani de la data la care drepturile respective erau datorate.
- termenul de prescriptie este intrerupt in cazul in care intervine o recunoastere din partea debitorului cu privire la drepturile salariale sau derivand din plata salariului.
La prescrierea acestor drepturi, pentru evidenta in contabilitate, suma se inregistreaza ca venit.
