Obiecte de inventar – monografie contabila

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

Pentru inceput vom delimita ce sunt obiectele de inventar si cum se incadreaza ele.

Din punct de vedere contabil, potrivit prevederilor OMFP 1802/2014, obiectele de inventar se includ in cadrul stocurilor, si se regasesc in conturile:

303. Materiale de natura obiectelor de inventar si respectiv

323. Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare

Darea in folosinta se face pe contul :

603. Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar

Evidenta extrabilantiera se face in contul :

8035. Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinta

Mai concret, cu ajutorul contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” se tine evidenta existentei, miscarii si uzurii materialelor de natura obiectelor de inventar. Este un cont de activ.

În debitul contului 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” se înregistreaza:

• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti (401, 408, 446, 323, 542);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la entitati afiliate sau entitati legate prin interese de participare (451, 453);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport în natura de la actionari/asociati (456);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la unitate sau subunitati (481, 482);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aduse de la terti (351, 401);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit si a celorrezultate din dezmembrari (603, 758);
• valoarea la pret de înregistrare a produselor retinute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar în aceeasi unitate (345);
• diferentele de pret în minus sau favorabile, aferente materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate (308).

În creditul contului 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” se înregistreaza:

• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse (603);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate unitatii sau subunitatilor (481, 482);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau în custodie la terti (351);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar iesite prin donatie (658);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar vândute ca atare (371);
• valoarea la pret de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar distruse prin calamitati (671).

Soldul contului reprezinta valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar existente în stoc.

Exista o intrebarea frecventa legata de diferenta dintre un mijloc fix si un obiect de inventar. Despre acest subiect am vorbit pe larg in articolul: Mijloace fixe vs.obiecte de inventar -click aici.

Monografie contabila:

1. Se achizitioneaza obiecte de inventar in suma de 1700 ron+ TVA , care se si dau in folosinta in luna curenta. Inregistrarile sunt :

a) Achizitia:

b) Darea in folosinta:

c) Concomitent, sumele se pot inregistra extracontabil in contul 8035 Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinta.

8035 Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinta 1,700

Aceasta inregistrare este utila cu ocazia inventarierii patrimoniului, pentru ca asigura o evidenta a obiectelor de inventar date in folosinta de-a lungul timpului, si constituie o baza pentru verificarea listelor de inventar.

Citeste si : Cum calculezi pretul cu TVA si pretul fara TVA

Informatii complete despre Inventarierea Patrimoniului.