Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Fiindca se apropie sfarsitul de an 2019, este momentul unei analize mai aprofundate a balantei si inregistrarea unor note specifice inchiderii de an.
1.Inventarierea este obligatorie pentru orice societate – astfel ca in urma efectuarii acesteia pot rezulta plusuri sau minusuri de inventar care trebuie inregistrate in contabilitate.
Despre cum inregistrezi plusurile si minusurile am mai scris in articolele de mai jos :
Faci inventarul? Cum tratezi contabil plusul sau minusul la inventar
Lipsuri la inventar? este necesara ajustarea TVA-ului ?
Mentionam ca orice societate trebuie sa detina si un manual de proceduri de inventariere. In Libraria Contzilla, poti gasiti un model aici.
2.Constituirea rezervei legale
Art. 183 din Legea societatilor comerciale, prevede ca, din profitul societății se va prelua, în fiecare an, cel puțin 5% pentru formarea fondului de rezervă, până ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social.
Asadar, rezerva se constituite anual, in masura in care entitatea are inregistrat profit. Este important sa se verifice la finalul fiecarui an, pentru entitatile care au inregistrat pierderi de-a lungul timpului, daca situatia nu s-a inversat si au inregistreaza profit, pentru a putea fi constituita aceasta rezerva.
Spre exemplu, pentru o societate cu un capital social minim de 200 lei, nivelul minim al rezervei ajunge la 40 de lei, astfel ca daca entitatea se afla pe profit, de regula, datorita sumei mici, se practica inregistrarea intregii sume in primul exercitiu.
Notele contabile care se efectueaza la sfarsitul exercitiului financiar sunt:
129 Repartizarea profitului = 1061 Rezerve legale 40 lei
3.Repartizarea profitului
La finalul fiecarui an se stabileste profitul curent sau pierderea curenta. Aceasta va ramane inregistrata in contul 121, pana la inceputul exercitiului financiar urmator.
Pierderea se regaseste in soldul debitor al contului 121 iar profitul in soldul creditor al acestui cont.
Inchiderea conturilor 121 Profit sau pierdere si 129 Repartizarea profitului se efectueaza la inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale.
Asadar, la inceputul anului 2020 se vor face urmatoarele note:
· In cazul in care la sfarsitul anului 2019 s-au inregistrat rezerve prin nota :129=106, contul 129 se inchide prin contul 121 Profit sau pierdere
121 Profit sau pierdere =129 Repartizarea profitului
· Daca rezultatul anului 2019 a fost pierdere se face nota :
1171 Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperita = 121 Profit sau pierdere
· Daca rezultatul anului 2019 a fost profit :
121 Profit sau pierdere = 1171 Rezultatul reportat reprezentand profitul nerepartizat sau pierderea neacoperita
- Daca rezultatul exercitiului a fost pierdere, care se decide a se acoperi din rezerve (exclus rezerva legala):
106 Rezerve = 1171 Rezultatul reportat reprezentand profitul nerepartizat sau pierderea neacoperita
Poti citi mai multe aici :
Care este diferenta dintre pierdere contabila si pierdere fiscala?
4. Alte note
Reclasificarea din contul 542 in contul 461 sau 4282 – citeste mai multe aici.
5. Verificarea soldurilor conturilor 473 si 542
Citeste : Cate zile poti lasa sumele in conturile 473 si 542.
