Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Gestiunea mijloacelor fixe este importanta fiindca o achizitie de imobilizari are consecinte asupra mai multor exercitii financiare, prin intermediul impactului cheltuielii cu amortizarea.
- Inregistrarea unei imobilizari
Presupunem ca se achitioneaza mobilier in valoare de 3.000 lei plus TVA.
| % | = | 404 | Furnizori de imobilizari | 3.570 | ||
| 214 | Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale | 3.000 | ||||
| 4426 | TVA deductibila | 570 |
Un neplatitor de TVA va reflecta in valoarea mobilierului si TVA-ul, fiind o taxa nerecuperabila, in schimb, un platitor de TVA va reflecta in valoarea mobilierului doar baza, fara TVA.
In SmartBill Conta, daca ai mijloace fixe de inregistrat, o poti face in doua moduri:
- direct, din factura de achizitii , atunci cand aplicatia intalneste un cont din clasa 2 de imobilizari, automat de deschide un buton care permite configurarea mijlocului fix respectiv.
- introducand mijlocul fix direct in registrul de imobilizari.
In acelasi fel se poate inregistra orice imbunatatire ulterioara adusa unei imobilizari sau o crestere de valoare ca urmare a unei reevaluari.
2.Amortizarea lunara
De indata ce ai incadrat mijlocul fix corect, conform codului prevazut de Hotararea nr. 2.139 din 30 noiembrie 2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, urmeaza amortizarea lunara a acestuia, potrivit duratei de viata alese din cadrul intervalului mentionat pentru codul respectiv.
In SmartBill Conta, dupa setarea initiala, amortizarea se va calcula si inregistra luna de luna automat, pana la finalul duratei de viata a imobilizarii respective.
Astfel, ca este important sa setezi corect categoria si ulterior nu vei mai avea alte calcule si operatiuni de efectuat.
Poti sa vezi evolutia amortizarii in raportul Amortizarea inregistrata, centralizat sau detaliat, astfel:
In exemplu nostru presupunem ca mobilierul se amortizeaza pe o durata de 5 ani, astfel cam amortizarea lunata este de 3.000 lei / (5 ani*12 luni) = 60 lei/luna.
| 6811 | Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor | = | 2814 | Amortizarea altor imobilizari corporale | 50 |
Notele de amortizare se genereaza din inchiderea de luna, alaturi de reevaluare, salarii, inchiderea de TVA si de venituri si cheltuieli.
3. Iesirea din gestiune
Iesirea din gestiune se poate face prin vanzare, casare, acordare ca sponsorizare, donatie.
Presupunem in exemplu nostrum ca la finalizarea amortizarii mobilierul este casat.
Notele contabile sunt:
| 2814 | Amortizarea altor imobilizari corporale | = | 214 | Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale | 3.000 |
O alta situatie este cea a casarii unui mijloc fix incomplet amortizat.
Presupunem acum ca in momentul casarii, mobilierul mai are o valoare neamortizata de 100 de lei:
Notele contabile sunt:
| % | = | 214 | Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale | 3.000 | |
| 2814 | Amortizarea altor imobilizari corporale | 2.900 | |||
| 6583 | Cheltuieli privind activele cedate si alte operatiuni de capital | 100 |
La scoaterea din gestiune, in SmartBill Conta, la inregistrarea notelor contabile anterior mentionate, se alege imobilizarea la care se refera, astfel:
In plus fata de toate acestea, in SmartBill mai exista un raport important care face reconcilierea intre contabilitate si gestiune.
Acest raport va extrage notele din contabilitate care nu au un corespondent in gestiune:
In final, se poate consulta registrul imobilizarilor, o lista complete a tututor imobilizarilor din gestiune:
