Termenul pentru depunerea situatiilor financiare este 30 mai 2013.
Conform art. 185 din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, consiliul de administraţie, respectiv directoratul, este obligat să depună la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă, situaţiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz.
Formatul electronic al situaţiilor financiare anuale la 31 decembrie 2012 şi al situaţiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie 2012, generat prin programele de asistenţă, constă într-un fişier PDF având ataşat un fişier xml (care conţine formularele cod 10, cod 20, cod 30 şi cod 40), la care trebuie ataşat şi un fişier cu extensia zip.
Continutul fisierului .zip:
• note explicative la situaţiile financiare anuale
• situaţia modificărilor capitalului propriu
• situaţia fluxurilor de numerar, după caz;
• raportul administratorilor;
• raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
• propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile;
• declaraţia scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din legea contabilităţii, prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale)
scanate alb-negru, lizibil, şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 10 MB a fişierului PDF la care este ataşat fişierul zip – actualizat în data de 11.04.2013
