Inregistrarea concediilor medicale in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

Concediile medicale ridica mai multe probleme in contabilitatea unei entitati si genereaza un volum sporit de munca.

Actul legislativ care relementeaza concediile medicale este OUG nr. 158 din 17 noiembrie 2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate.

Exista mai mute tipuri de concedii medicale, fiecare cu reguli proprii privind stagiul de cotizare, procentul de plata si taxare.

Concediile medicale si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, la care au dreptul asiguratii, potrivit ordonantei mentionate, sunt:

a) concedii medicale si indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca, cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii;

b) concedii medicale si indemnizații pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea capacitatii de munca, exclusiv pentru situatiile rezultate ca urmare a unor accidente de munca sau boli profesionale;

c) concedii medicale si indemnizatii pentru maternitate;

d) concedii medicale si indemnizatii pentru ingrijirea copilului bolnav;

e) concedii medicale si indemnizatii de risc maternal.

Ce presupune inregistrarea unui concediu medical in contabilitate si de ce spunem ca atrage un volum mai mare de munca?

Iata cateva motive:

• Inainte de emiterea concediului medical, medicul de familie va avea nevoie de adeverinta cu numarul de zile de concediu luate in ultimele 12 luni; Aceasta presupune sa intri in sistemul/aplicatia de salarizare, sa generezi adeverinta, sa ii inregistrezi numarul si sa o trimiti angajatului;
• Zilele de concediu medical afecteaza calculul salarial, astfel ca trebuie sa te asiguri ca primesti la timp certificatele de concediu medical;
• In anumite cazuri te poti afla in situatia de recuperare de sume de la Casa de sanatate, ceea ce presupune intocmirea unei documentatii si depunerea ei in vederea recuperarii sumelor.
• In situatia in care un angajat nou solicita concediu medical, trebuie sa verifici daca are stagiu de cotizare de la angajatori precedenti si care este baza de calcul a indemnizatiei;

Daca utilizezi SmartBill Conta, poti gestiona usor problema certificatelor medicale.

In acest sens, ai in sectiunea Salarizare – optiunea Concedii medicale:

Aici poti adauga concediile medicale pentru fiecare salariat:

Aplicatia de contabilitate va calcula automat baza de calcul si indemnizatia zilnica, salvand in istoricul fiecarui angajat datele introduse.

Poti genera pe baza acestora, automat:

• adeverintele pentru medic:

• rapoarte privind concediile medicale – care contin documentatia necesara dosarului de recuperare a sumelor de la FNUASS:

• declaratia 112 aferenta perioadei respective.