Declaratia SAF-T Active este o componenta a raportarii SAF-T care se depune obligatoriu, anual, pana la termenul de depunere al bilantului anual.
In aceasta sectiune se raporteaza informatii despre activele imobilizate ale unei companii.
In SmartBill Conta se poate genera aceasta declaratie din sectiunea Declaratii -> SAF-T:
Aici se selecteaza perioada si la tipul declaratiei: active (anual):
Se poate genera declaratia de test sau declaratia reala.
Perioada pe care se genereaza este anul.
Regula generala pentru depunerea Declaratiei D406 active este aceea ca, aceasta declaratie se depune pâna la data depunerii situatiilor financiare în conditiile în care pentru anul financiar aferent au fost depuse anterior toate celelalte declaratii D406 obligatorii (lunare sau trimestriale).
Declaratia are urmatoarele sectiuni
Header: informatiile de identificare a firmei;
MasterFiles care are la randul sau subsectiuni:
- GeneralLedgerAccounts: contine toate conturile de imobilizari aferente activelor care se vor regasi in declaratie. Practic, o balanta contabila doar cu conturile de imobilizari in care completam doar campurile obligatorii;
- Assets : un nomenclator al tuturor imobilizarilor detinute de firma in perioada de raportare, indiferent de data achizitiei lor. Se vor raporta toate imobilizarile din balanta, cu exceptia celor care, pe perioada de raportare SAF-T, au zero pe toate coloanele de valori;
Subsectiunea Assets contine detalii cu privire la:
- valoarea amortizarii;
- contul analitic in care este inregistrat activul;
- descrierea;
- furnizorul;
- data achizitiei si data punerii in functiune;
- evaluarea activului, inclusiv costurile totale de achizitie sau productie la inceputul si la sfarsitul perioadei selectate pentru raportare;
- durata de viata a activului in ani/luni;
- metoda de amortizare;
- reevaluari
- samd
La ValuationClass se completeaza cu codul de incadrare a conform Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, HG 2139/2004.
DocumentSource : AssetTransactions : contine detalii legate de tranzactiile cu active efectuate in perioada raportarii D406 – Active, cum ar fi: achizitii, modernizari, reduceri de valoare, vanzari, amortizari. Nu vor fi raportate tranzactiile care nu au un document contabil/nota contabila corespondenta, adica: importuri de imobilizari si adaugari manuale de imobilizari din registrul imobilizarilor.
Dupa Generarea declaratiei utilizatorii vor primi un mesaj de validare sau invalidare.
Se poate descarca o lista de erori iar dupa corectare se poate regenera declaratia.
O data generate, aceste declaratii sunt pastrate intr-o arhiva electronica:
