Tranzactiile comerciale in valuta genereaza diferente de curs in contabilitate. Tranzactiile in valuta trebuie inregistrate atat in lei cat si in valuta. Este important sa alegem corect cursul de schimb valutar pentru conversia in lei a tranzactiei.
Exista doua tipuri de diferente de curs care se pot inregistra:
1.Cele care exista intre momentul achizitiei/vanzarii si momentul platii/incasarii
Acestea se inregistreaza o data cu inregistrarea platii/incasarii.
Atunci cand creanta sau datoria in valuta este decontata in decursul aceleiasi luni in care a survenit, intreaga diferenta de curs valutar este recunoscuta in acea luna. Atunci cand creanta sau datoria in valuta este decontata intr-o luna ulterioara, diferenta de curs valutar recunoscuta in fiecare luna, care intervine pana in luna decontarii, se determina tinand seama de modificarea cursurilor de schimb survenita in cursul fiecarei luni.
In SmartBill Conta, achizitiile si vanzarile externe se realizeaza in zona dedicata din meniul de vanzari si achizitii:
Se introduce data documentului dupa care aplica preia automat cursul respectivei valute.
In momentul platilor in valuta, dupa ce selectam factura care urmeaza a fi platita si data platii, aplicatia calculeaza automat diferentele de curs valutar aferente.
2.Diferente de curs care se inregistreaza la finalul lunii, o data cu reevaluarea soldurilor in valuta
In programul de contabilitate de la SmartBill aceste tranzactii de reevaluare se efectueaza automat.
Pentru evaluarea la final de luna a elementelor monetare exprimate in valuta se utilizeaza cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ultima zi bancara a lunii in cauza.
Notele generate se pot vizualiza dupa rularea reevaluarii, se pot sterge si se poate reface revaluarea daca este cazul.
