Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
In vederea vanzarii unor bunuri sau prestarii unor servicii, este recomandat, sa se emita mai intai o factura proforma pentru a informa clientul si pentru ca acesta sa efectueze plata in baza unui document, urmand ca ulterior efectuarii platii sa se emita si factura finala.
Proforma este un document emis de vanzator prin care specifica produsele ce se vor vinde, cu caracteristicile lor principale si pretul. De foarte multe ori cand doresti sa efectuezi o depunere in contul unei firme pentru achizitionarea de produse, la ghiseul bancii respective este cerut un document justificativ, respectiv o proforma.
Trebuie sa stii faptul ca o factura proforma nu are valoare fiscala si nu este reglementata de legislatia din Romania, insa aceasta trebuie sa contina aproximativ aceleasi elemente precum factura finala:
- serie si numar factura proforma;
- data emiterii;
- date cu privire la emitent;
- date cu privire la client
- date cu privire la obiectul/serviciul dat spre vanzare;
- suma fara TVA;
- valoarea TVA;
- cota de TVA aplicata;
- suma cu TVA;
- alte informatii optionale ( mentionarea contractului in baza caruia se factureaza).
Atunci cand se plateste contravaloarea facturii proforme, inseamnca ca acel cumparator plateste in avans contravaloarea produselor sau serviciilor aferente facturii ce urmeaza a fi emise.
Dat fiind faptul ca factura proforma nu are valoare fiscala, aceasta nu se va inregistra de catre nici o parte (vanzator sau comparator) in contabilitate si nici in declaratiile fiscale.
Pe de alta parte, factura proforma nu va crea nicio obligatie clientului fata de vanzator care a emis-o.
Cu aplicatia de contabilitate si de management al afacerii CIEL V7 poti emite facturi proforme din sectiunea DOCUMENTE -> IESIRI -> PROFORMA:
Nu uita ca inainte emiterii unei facturi proforme trebuie sa stabilesti pentru acestea o serie si un numar. In CIEL V7, acest lucru se face accesand sectiunea NOMENCLATOARE -> SOCIETATE -> SERII DOCUMENTE:
Apoi accesezi butonul ADAUGA dupa care vei crea o serie si un numar pentru facturile proforme emise:
Care sunt avantajele emiterii unei facturi proforme?
- in vederea minimizarii riscului de a efectua facturi storno sau anularea unor facturi finale ca urmare a razgandirii clientului;
- in vederea informarii clientului cu privire la bunurile/serviciile facturate;
- pentru incasarea in avans a contravalorii unor bunuri sau servicii;
- ca document justificativ solicitat de banca pentru operatiunile in valuta;
- in comertul international, pentru efectuarea formalitatilor de vamuire;
- pentru grabirea decontarii bunurilor/serviciilor pestate;
- unele societati emit facturi proforme pentru publicitate, pentru a se face cunoscuti prin lansarea unor oferte de cumparare, sau pentru promovarea unor produse.
Ce note contabile se efectueaza pentru o plata in baza unei facturi proforme?
- Plata efectuata conform facturii proforme:
4091/4092 = 5121 (valoarea din factura proforma)
- Primirea facturii finale:
3XX/6XX = 401 (Baza facturii)
4426 = 401 (TVA facture)
401 = 4091/4092 (valoarea din factura proforma)
Iata un model de facture proforma emis cu aplicatia de contabilitate si de management al afacerii CIEL V7:
Cu ajutorul solutiei financiar contabile si de management al afacerii CIEL V7 vei putea emite si tine foarte usor evidenta tuturor facturilor proforme precum si a facturilor finale !
