Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Pentru a fi deductibile cheltuielile in urma delegatiilor, este nevoie de urmatoarele documente:
1. ORDINUL DE DEPLASARE
– se completeaza inainte de plecare;
– cuprinde datele de identificare ale angajatorului, data emiterii si numarul intern al deciziei, persoana delegata cu datele ei de identificare (nume, prenume, functie), perioada delegarii si locul de munca unde se face delegarea, scopul delegarii si semnatura.
2. DECONT DE CHELTUIELI
– se completeaza la intoarcere, de catre angajat, cu toate cheltuielile efectuate in perioada delegatiei. Fiecare cheltuiala trebuie justificata la randul ei, cu urmatoarele documente:
- cheltuieli de transport: bilet de avion/tren, taxi, mijloace de transport in comun, se vor atasa factura si/sau chitanta, bonuri fiscale de combustibil;
- cazare: factura emisa de catre unitatea hoteliera sau contract de inchiriere in cazul in care se alege varianta inchirierii unui apartament;
- diurna: este nevoie de a se evidentia data si ora plecarii, precum si data si ora sosirii;
- alte cheltuieli: taxe de drum, parcare saur orice alt tip de cheltuieli efectuate in scop de serviciu pe durata delegatiei, se vor justifica cu bonuri fiscale, facturi si/sau chitante primite de la furnizor.
3. DISPOZITIE DE INCASARE/PLATA CATRE CASIERIE
– se foloseste pentru acordarea avansului de calatorie, daca acesta se acorda in numerar, precum si pentru justificarea achitarii sau restituirii diferentelor intre cheltuielile efectuate si avansul primit, in functie de situatie
