Există mai multe documente pe care angajatorii le eliberează angajaților în timpul și la sfârșitul angajării, cum ar fi:
La angajare:
- Contractul de muncă – este un document legal care stabilește termenii și condițiile angajării și este semnat de angajat și angajator.
- Fișa postului – este un document care descrie responsabilitățile și sarcinile angajatului în cadrul companiei.
Utilizatorii SmartBill Conta pot genera contractul de munca direct din aplicatie, dupa completarea datelor privind angajatul si a detaliilor privind contractul de munca.
Contractul se poate exporta in formatul actualizat conform ultimelor acte normative in vigoare.
Lunar:
- Fluturasii de salarii – nu sunt reglementati de un act normativ anume, dar repartizarea lor catre angajati este utila fiindca contin toate elementele aferente calculului salarial
In SmartBill Conta, din ecranul de generare a statelor de salarii se pot genera fluturasii de salarii:
Mai jos este un exemplu:
Acestia se pot descarca in format pdf .
La incetarea contractului:
- Decizia de concediere – este un document care informează angajatul că a fost concediat și motivele pentru care s-a luat această decizie.
- Incetarea contractului cu acordul partilor
- Adeverința de vechime – este un document care arată perioada de timp în care angajatul a lucrat la companie.
- Un extras din REVISAL -La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia un extras din registru, datat si certificat pentru conformitate, sau o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, astfel cum rezulta din registru si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Contractele de munca inregistrate in SmartBill se pot vizualiza, modifica, se pot elibera adeverinte, situatia veniturlor, rapoartul salariatului, pot fi incetate, suspendate sau sterse.
Se pot elibera diverse tipuri de adeverinte cum sunt cele de salariat, de venit, pentru banca sau pentru medic.
