Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Trebuie să respectați normele în materie de detașare, dacă:
- întreprinderea dumneavoastră are contract cu parteneri de afaceri stabiliți în alte țări din UE, iar personalul dumneavoastră trebuie să se deplaseze în țările respective pe o perioadă limitată de timp, pentru a furniza servicii
- vă trimiteți un angajat să lucreze într-o întreprindere pe care o dețineți în altă țară din UE.
În ambele cazuri trebuie să existe un raport de muncă între dumneavoastră și personalul detașat.
Normele privind detașarea se aplică și în cazul în care persoana în cauză este angajată printr-o agenție de muncă temporară și vine să lucreze pentru dumneavoastră din altă țară a UE decât cea în care este înregistrată sau activă întreprinderea dumneavoastră. În acest caz, trebuie să existe un raport de muncă între lucrător și agenția de muncă temporară sau agenția de plasare la care apelați.
Pe toată durata detașării, trebuie să îi asigurați personalului dumneavoastră condițiile de angajare prevăzute în țara-gazdă, prin lege sau prin contracte colective de muncă, în ceea ce privește:
- perioadele minime de odihnă
- timpul maxim de lucru
- durata minimă a concediilor anuale plătite
- remunerarea (inclusiv toate elementele obligatorii ale acesteia), după cum se prevede în legislația națională sau în contractele colective de muncă universal aplicabile
- sănătatea și securitatea în muncă
- măsurile de protecție pentru femeile însărcinate, femeile care au născut de curând și tineri (sub 18 ani)
- egalitatea de tratament între bărbați și femei.
- condițiile de cazare a lucrătorilor în țara-gazdă, în cazul în care acest lucru ar trebui să fie asigurat de către angajator
- indemnizațiile sau rambursarea cheltuielilor de deplasare, de cazare și de masă atunci când este necesar pe durata detașării
În cazul în care clauzele și condițiile de muncă din țara dumneavoastră de origine sunt mai favorabile pentru angajații dumneavoastră decât cele din țara-gazdă, puteți, desigur, să mențineți aceste condiții și pe parcursul detașării.
În toate sectoarele, cu excepția construcțiilor, cerințele privind remunerarea și concediul anual nu sunt obligatorii dacă:
- instalarea inițială și/sau asamblarea inițială a anumitor produse de către membri specializați ai personalului dumneavoastră reprezintă o parte integrantă a contractului dumneavoastră cu partenerul din cealaltă țară. precum și dacă
- personalul dumneavoastră este detașat în cealaltă țară pe o perioadă mai scurtă de 8 zile pe an
Dacă perioada de detașare este mai mare de 12 luni (sau de 18 luni în cazul în care înaintați o notificare motivată către țara-gazdă), trebuie să îi asigurați personalului dumneavoastră toate condițiile obligatorii de muncă și de încadrare în muncă din țara-gazdă, cu excepția celor privind rezilierea contractului sau pensiile suplimentare.
n timp ce lucrează temporar în altă țară din UE, angajații detașați sau dumneavoastră înșivă, ca lucrător independent, vă puteți menține asigurarea în cadrul sistemului de securitate socială din țara în care ați lucrat înainte de detașare.
Ca angajator, trebuie să informați din avans administrația din țara-gazdă și să solicitați formularul PD A1
eliberat de instituția de securitate socială din țara în care sunt asigurați angajații dumneavoastră. Formularul PD A1 confirmă faptul că angajatul detașat este afiliat la sistemul de securitate socială din țara dumneavoastră de origine și nu trebuie să achite contribuții în țara de detașare.
Când solicitați formularul PD A1, trebuie să indicați data de începere și data de încheiere a detașării în altă țară din UE. Perioada maximă pe care o puteți indica pe formular este de 24 de luni.
Dacă perioada de detașare depășește 24 de luni sau trebuie să fie prelungită, ca angajator puteți:
- să-i solicitați instituției care a emis formularul PD A1 să acorde o prelungire – aceasta nu se acordă automat, ci face obiectul unui acord reciproc între țara de origine și tara-gazdă
- să îi permiteți angajatului detașat să se afilieze la sistemul de securitate socială din țara-gazdă.
