Cum poti interpreta si verifica o balanta contabila in 10 pasi?
- Din antet poti sa aflii pentru ce societate este intocmita balanta contabila, cat si pe ce perioada de timp. De regula, balanta de verificare se intocmeste lunar.
- Se poate verifica activitatea firmei, bineinteles daca aceasta are, uitandu-va la conturile din balanta daca acestea au rulaje curente. In cazul in care acestea au rulaj, pentru a detecta obiectul principal de activitate ne vom uita la clasa 7, clasa de venituri. Astfel, in cazul in care cele mai mari sume sunt in contul 707, inseamna ca societatea activeaza in comert. Contul 701 reflecta venituri din activitatea de productie, iar contul 704 reflecta venituri din prestari servicii/executii catre teri.
- Pentru ca aceasta sa fie complete, o balanta de verificare trebuie sa aiba conturi ce incep de la clasa 1, clasa de capitaluri, pana la clasa 7, clasa de venituri.
- Se poate verifica daca societatea este inregistrata in scopuri de TVA. In acest sens, se va verifica clasa 4 de conturi, respectiv conturile de TVA daca acestea sunt in balanta.
- In cazul in care societatea este inregistrata in scopuri de TVA, conturile de TVA (4426 si 4427) trebuie sa fie inchise, respectiv sa nu aiba sold la sfarsit de luna, operatie cunoscuta ca si regularizare TVA. Astfel in balanta, la sfarsit de luna trebuie sa apara doar conturile 4423 si 4424 (TVA de plata, respective TVA de incasat). La fel ca si inchiderea TVA, se urmareste ca toate conturile de venituri si cheltuieli sa fie inchise in fiecare luna.
- Doresti sa stii daca firma are sau nu salariati? Verifica conturile 421 si 641 daca au rulaj.
- Pentru a verifica care este disponibilul societatii la banca si in casierie se vor verifica conturile 5121, respectiv 5311.
- Bunurile de care dispune societatea se pot urmari in clasa 2 de conturi, respectiv contul 213 arata daca firma detine echipamente tehnologice sau masini, contul 214 ce mobilier detine firma, iar contul 205 in cazul in care firma are cumparate licente.
- Cum poti afla daca societatea are contractate credite la banci? Urmaresti soldul unei eventuale linii de credit sau credit pe termen scurt ce se reflecta in contul 519, sau imprumuturi pe termen lung in contul 162.
- Si sa nu uitam de ceea ce ne intereseaza cel mai mult atunci cand citim o balanta, si anume sa vedem daca societatea inregistreaza profit sau pierdere. Acest lucru se reflecta in soldul contului 121 si anume, in cazul in care soldul contului 121 este creditor firma inregistreaza profit, iar in sens contrar, daca soldul acestuia este debitor, firma inregistreaza pierdere.
Oana Tomoiaga
