Cum faci in perioada de criza sa eviti intalnirile pentru schimbul de documente- facturi si platile cash?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

In momentele de criza, cum este cel prin care trecem acum, din cauza epidemiei, afacerile cauta solutii pentru a se adapta. Multe din modalitatile in care ne organizam activitatea pana acum, pot deveni elemente care sa ne blocheze sau sa ne incetineasca afacerile. Ne referim aici la modul in care facem incasarile si la modul de intocmire a documentelor (cum sunt facturile de exemplu). Daca depinzi de o locatie, de un program bancar sau de un schimb fizic de numerar, in aceste zile, s-ar putea sa ai dificultati in facturare si incasare.

In contextul actual trebuie sa avem in vedere:

• simplificarea maxima a proceselor: fara circuite dublate, fara introducere in plus de date
• munca de la distanta- sa poti face activitatea pe care o ai de oriunde, fara limite de spatiu/ distanta.
• incasarea nerestrictionata a facturilor – sa incasezi oricand cineva doreste si poate sa plateasca, evitand mersul la banca, schimbul de cash sau accesul in aplicatiile de internet banking.

Iata un exemplu pentru a putea aplica aceste 3 elemente:

Daca utilizezi SmartBill pentru facturare online si ai integrarea cu Netopia mobilPay atunci te poti bucura de urmatoarele facilitati:

1. poti emite facturile din orice locatie, de oriunde ai acces la internet
2. poti incasa facturile online, cu cardul, in orice moment
3. poti genera facturile automat, dupa ce incasezi proforma

Cum faci acest lucru?

1. iti faci un cont pe SmartBill Facturare
2. optezi pentru integrarea cu mobilPay
3. pe facturi si proforma va aparea un  buton de plata

4. la accesarea butonului de plata, clientul tau ajunge intr-o fereastra unde va introduce datele de pe card (datele facturii sunt precompletate) astfel va putea  plati factura cu cardul imediat.

5. in 3 zile lucratoare, mobilPay iti deconteaza sumele incasate mai putin comisionul (0.99% din valoarea tranzactiei + tva + 0.3 lei/tranzactie, care include un sms de confirmare catre client).

Toate aceste activari le poti face online.

Important:

• in cazul in care documentul platit online a fost proforma, automat se genereaza facturile si se trimit clientilor, pe adresele de mail stabilite in aplicatie
• poti activa emiterea recurenta de facturi si proforme cu link de plata, ce se vor trimite la data stabilita, prin email clientilor
• la fiecare actiune inregistrata  primesti o notificare

Cum se face activarea acestor optiuni?

• Iti faci un cont mobilPay – de pe platforma mobilPay sau din SmartBill
• faci integrarea mobilPay cu SmartBill (daca faci contul din SmartBill integrarea se face automat)

Pentru aceeasta trebuie sa intri in Contul meu – Integrari