Contabilitatea stocurilor de materii prime si materiale

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

Evidenta stocurilor si productiei in curs de executie se realizeaza prin conturile din clasa 3  Conturi de stocuri si productie in curs de executie .

In cadrul planului de conturi general, din clasa a 3-a face parte grupa 30 Stocuri de materii prime si materiale , cu urmatoarele conturi sintetice :

• 301 Materii prime

Materiile prime sunt bunuri care participa direct la fabricarea produsului , in care se regasesc integral sau partial , fie in starea lor initiala , fie transformate.

• 302 Materiale consumabile

Bunuri care participa sau ajuta la procesul de productie sau de exploatare, fara a se regasi de regula in produsul finit.

• 303 Materiale de natura obiectelor de inventar

Bunuri care nu indeplinesc cumulativ conditiile pentru a fi incluse in categoria imobilizarilor corporale, echipamente de lucru, de protectie, piese de schimb, baracamente si amenajari provizorii, etc.

• 308 Diferente de pret la materii prime si materiale

Cont rectificativ al valorii de inregistrare a materiilor prime si materialelor care tine evidenta diferentelor nefavorabile – in plus sau favorabile – in minus dintre costul de achizitie si pretul standard aferente materiilor prime, materialelor consumabile si materialelor de natura obiectelor de inventar.

Conturile de stocuri si productie in curs de executie sunt conturi de activ.

Monografiile contabile aferente stocurilor difera in functie de metoda folosita:

• inventar permanent sau intermitent

astfel:

a.inventarul permanent presupune inregistrarea operatiilor de intrare-iesire in timp real, pe masura ce intervin;

b.inventarul intermitent, presupune ca la incheierea perioadei,  in conturile de stocuri(debit) se inregistreaza stocurile de la sfarsitul perioadei rezultate in urma inventarierii, urmand ca la deschiderea perioadei sa se treaca pe cheltuiala stocurile de la inceputul perioadei .

Monografii contabile :

A. in cazul utilizarii inventarului permanent

Exemplu 1 :evidenta se face la cost de achizitie

O societate detine un stoc initial de 200 kg, evaluat la cost de achizitie 0,80 lei/kg. In cursul lunii cumpara materii prime astfel: 100 kg la 0,50 lei /kg plus TVA , la care se adauga cheltuieli de transport in valoare de 50 lei plus TVA. Din stoc se consuma 250 kg.

–  procurarea materiilor prime:

	%	=	401	Furnizori	59.5
301	Materii prime				50
4426	TVA deductibila				9.5

–  inregistrarea cheltuielilor de transport :

	%	=	401	Furnizori	59.5
301	Materii prime				50
4426	TVA deductibila				9.5

–  consum de materii prime -250 kg

601

Cheltuieli cu materiile prime

=

301

Materii prime

210

Nota: Costul de achizitie unitar al materiilor prime dobandite in cursul perioadei : (50+50):100 =1 leu/ kg
Valoarea consumului (presupunem ca descarcarea de gestiune are loc prin metoda FIFO) : 200* 0.8  +50*1 = 210 lei

Exemplu 2: evidenta se face la pret standard

O entitate  prezinta la inceputul perioadei x urmatoarea situatie privind materiile prime :
– stoc initial : 200 kg * 1 lei/kg ;
– diferente de pret aferente stocului intial : 10 lei;
– achizitie in cursul lunii : 500 kg la pret 1,10 lei/ Kg plus TVA;
– consum de materiale : 300 kg.

–  achizitionare materiilor prime;

Pretul standard pentru luna x este de 1 leu /kg.

	%	=	401	Furnizori	654.5
301	Materii prime				500
308	Diferente de pret la materii prime				50
4426	TVA deductibila				104.5

Nota Diferentele de pret se determina astfel: (1.10-1)*500 = 50

–  inregistrarea consumului de materiale :300 kg * 1 leu/kg = 300 lei

601

Cheltuieli cu materiile prime

=

301

Materii prime

300

Coeficientul pentru descarcarea diferentelor de pret , k = (SI 308* RD 308)/(SI 301+RD 301)= (10+50)/(200+500) =0.0857

–  diferente de pret aferente consumului de materiale : 300* 0,0857 = 25.71 ron

601

Cheltuieli cu materiile prime

=

301

Materii prime

25.71

 (P) Contabilitatea Stocurilor – ghidul complet

B. In cazul utilizarii inventarului intermitent

Exemplul 1.Evidenta la cost de achizitie

O societate are un stoc initial de materii prime de 100 lei . S-a efectuat o achizitie de materii prime de 200 lei plus TVA . La inventarierea de la sfarsitul perioadei se constata un sold de materii prime de 150 lei.

– se trece pe cheltuiela  soldul initial prin nota contabila:

601

Cheltuieli cu materiile prime

=

301

Materii prime

100

– se achizitioneaza  noi materii prime :

	%	=	401	Furnizori	238
601	Materii prime				200
4426	TVA deductibila				38

–  inregistrarea stocului final stabilit la inventariere:

301

Materii prime

=

601

Cheltuieli cu materiile prime

150

(P) Contabilitatea Stocurilor – ghidul complet

Comanda acum: GHIDUL STOCURILOR