Contabilitatea stocurilor aflate la terti

Stocurile unei entitati se pot afla la terte parti din diverse motive :

• pentru prelucrare;
• pentru depozitare;
• in custodie;
• pe parcursul aprovizionarii, etc.

Aceste stocuri trebuie evidentiate separat in contabilitate si acest lucru se realizeaza cu ajutorul grupei 35 Stocuri aflate la terti, cu urmatoarea componenta:

351 Materii si materiale aflate la terti
354 Produse aflate la terti
356 Animale aflate la terti
357 Marfuri aflate la terti
358 Ambalaje aflate la terti

Exemple:

• o entitate trimite unei alte entitati spre prelucrare materii prime in valoarea de 100.000 ron. Prelucrarea costa 10.000 ron plus TVA. Dupa prelucrare materiile prime sunt returnate beneficiarului.

Notele contabile care reflecta aceste operatiuni sunt:

– transferul materiilor prime catre unitatea prelucratoare:

351 “Materii si materiale aflate la terti” = 301 “Materii prime ” 100.000 ron

– ca urmare a prelucrarii se factureaza cei 12.400 ron. Suma fara TVA majoreaza valoarea materiilor prime reflectandu-se tot in contul 301, astfel:

%                                        = 401 ” Furnizori ”  12.400 ron
301 ” Materii prime ”                                         10.000 ron
4426 ” Tva deductibila”                                     2.400 ron

– materiile prime o data prelucrate se trimit inapoi unitatii beneficiare, astfel:

301 “Materii prime ” = 351 “Materii si materiale aflate la terti” 100.000 ron

• presupunem ca un lot de materii prime in suma de 100.000 ron sunt trimise unei alte entitati in vederea efectuarii unor reparatii minore, facturate ulterior la suma de 1.000 ron plus TVA.

Notele contabile in acest caz sunt:

– trimiterea materiilor prime spre prelucrare:

351 “Materii si materiale aflate la terti” = 301 “Materii prime ” 100.000 ron

– facturarea reparatiei. Spre deosebire de cazul de mai sus, reparatia se inregistreaza direct pe cheltuiala (doar in cazul in care se aduce un plus de valoare unui activ (o imbunatatire a parametrilor initiali) valoarea lucrarilor efectuate asupra unui activ se inregistreaza ca o majorare a valorii acelui active. Daca in schimb are loc doar o mentinere a parametrilor normali de functionare (cum este cazul reparatiei) , contravaloarea lucrarii se inregistreaza direct ca si cost.

               %                                                                      = 401 “Furnizori ” 1.240 ron
611 ” Cheltuieli de intretinere si reparatii ”                                             1.000 ron
4426 ” Tva deductibila”                                                                                   240 ron

– returnarea produselor entitatii :
301 “Materii prime” = 351 “Materii si materiale aflate la terti” 100.000 ron