Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Termenul de raportare si de plata a taxelor de catre companii in general este data de 25 a lunii urmatoare perioadei (care poate fi luna sau trimestrul in functie de perioada fiscala a firmei).
In situatia in care firmele au contabilitatea realizata intern, printr-o persoana angajata sau un department de contabilitate, inregistrarea tranzactiilor se face pe tot parcursul lunii astfel ca nu se pune atat de multa presiune pe incadrarea in termenul de 25.
In schimb, in situatia in care contabilitatea se tine externalizat, atunci exista un termen mai scurt in care tranzactiile sa fie inregistrate, dupa predarea documentelor.
In aceasta perioada cuprinsa intre termenul de predare a documentelor si data de 25, contabilii trebuie sa inregistreze toate tranzactiile, sa intocmeasca declaratiile si sa comunice antreprenorilor sumele de plata.
Exista cateva modalitati prin care se poate elibera aceasta presiune pe data de 25:
- stabilirea mai multor termene pentru predarea documentelor, in cursul lunii, mai ales in cazul firmelor care au mai multe tranzactii, sau predarea lor imediat dupa inchiderea lunii precedente.
- daca gestiunea si contabilitatea sunt tinute in acelasi sistem, astfel incat sa nu fie necesara reintroducerea in contabilitate a tuturor tranzactiilor.
De exemplu, in SmartBill datele se transfera din gestiune in programul de contabilitate printr-o simpla sincronizare, astfel ca daca receptiile, facturile de vanzare, incasarile, au fost inregistrate in gestiune, prin sincronizare se vor regasi ca note contabile si astfel nu mai trebuie reluata inrgistrarea acestora.
Pentru a se asigura ca inregistrarile se realizeaza pe conturile corecte, acestea se seteaza in Tipuri produse, Produse si servicii si Cheltuieli.
- utilizarea inregistrarilor automat, cat mai mult posibil:
Un astfel de exemplu este importul extraselor de banca sau al borderourilor de la curieri. In felul acesta nu se mai inregistreaza manual pozitie cu pozitie zeci de inregistrari pe extrasul de banca.
In SmartBill Conta acest import se face in zona de introducere a extrasului de banca, prin optiunea Import extras:
Pasii sunt descrisi mai jos:
- comunicarea automata si strandardizata a sumelor de plata, a balantelor si altor informatii contabile catre clienti.
Fiecare contabil poate face aceasta comunicare in modul propriu, insa daca face acest lucru standardizat, pentru toti clientii, informatia ajuge mai usor si mai repede la acestia.
In SmartBill Conta prin modulul ManagerConta ai posibilitatea de a afisa din aplicatie sumele de plata pentru fiecare obligatie:
Apoi poti sa trimiti automat clientilor:
- statele de salarii
- fluturasi
- sumele de plata la buget
- balanta si
- anumiti indicatori:
Prin aceste modalitati se poate realiza o operare mult mai rapida si o comunicare mai eficienta cu clientii.
