Potrivit planului de conturi valabil de la 1 ianuarie 2015 si aprobat prin O 1802/2014, grupa 64. Cheltuieli cu personalul, este formata din :
641. Cheltuieli cu salariile personalului
642. Cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor – cont nou
6421. Cheltuieli cu avantajele în natură acordate salariaţilor –cont nou
6422. Cheltuieli cu tichetele acordate salariaţilor – anterior 642 Cheltuieli cu tichetele de masă
643. Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii –anterior -cont 644
644. Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit- anterior 643
645. Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială
6451. Cheltuieli privind contribuţia unităţii la asigurările sociale
6452. Cheltuieli privind contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj
6453. Cheltuieli privind contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate
6455. Cheltuieli privind contribuţia unităţii la asigurările de viaţă
6456. Cheltuieli privind contribuţia unităţii la fondurile de pensii facultative
6457. Cheltuieli privind contribuţia unităţii la primele de asigurare voluntară de sănătate
6458. Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială
Functiunea conturilor
1.Contul 641 “Cheltuieli cu salariile personalului”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului.
În debitul contului 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” se înregistrează:
– valoarea salariilor şi a altor drepturi cuvenite personalului (421);
– drepturi de personal pentru care nu s-au întocmit statele de plată, aferente exerciţiului încheiat (428).
2.Contul 642 “Cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu avantajele în natură, respectiv cu tichetele de masă, de vacanţă, de creşă şi cadou acordate salariaţilor, potrivit legii.
În debitul contului 642 “Cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor” se înregistrează:
– contravaloarea avantajelor în natură acordate salariaţilor (421);
– valoarea tichetelor acordate salariaţilor (532).
3. Contul 643 “Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii.
În debitul contului 643 “Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii” se înregistrează:
– valoarea instrumentelor de capitaluri proprii acordate angajaţilor (103).
4.Contul 644 “Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu primele reprezentând participarea personalului la profit, acordate potrivit legii.
În debitul contului 644 “Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit” se înregistrează:
– valoarea primelor reprezentând participarea personalului la profit, acordate acestora (424).
5.Contul 645 “Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind asigurările şi protecţia socială.
În debitul contului 645 “Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” se înregistrează:
– sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecţia socială (423);
– contribuţia unităţii la asigurările sociale şi de sănătate (431);
– contribuţia unităţii la constituirea fondului pentru ajutorul de şomaj (437);
– contribuţia unităţii la fondurile de pensii facultative (438);
– contribuţia unităţii la primele de asigurare voluntară de sănătate (438);
– contribuţia unităţii la asigurările de viaţă (438).
