Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
In contextul in care in ultima perioada s-a complicat procesul de intocmire a declaratiilor (cel mai relevant exemplu fiind declaratia 394) se pune problema eficientizarii procesului de introducere a datelor in contabilitate astfel incat activitatea pe final de perioada sa nu fie extrem de aglomerata.
Iata numai cateva exemple de note contabile pe care le poti automatiza, folosind cel mai performant software financiar-contabil: CIEL V7.
1. Notele contabile de amortizare
In cazul in care pentru firma ta ai doar cateva imobilizari si nu ai apelat la o aplicatie software care sa calculeze si sa genereze automat amortizarea, asa cum este solutia software financiar-contabila CIEL Imobilizari V7 poti totusi sa faci ca lucrurile sa fie mai simple.
Ai posibilitatea de a iti defini o macheta pentru notele de amortizare pe care sa o apelezi in fiecare luna.
Trebuie doar sa fii atent la sumele inregistrate si daca au fost, sau nu, intrari de imobilizari in cursul perioadei.
Pentru definirea unei astfel de machete trebuie sa accesezi optiunea DOCUMENTE -> Note contabile ->Modele de note contabile.
Ulterior, definesti notele contabile de amortizare:
2.Descarcarea veniturilor si cheltuielilor in avans
Daca ai inregistrari pe conturile de venituri si cheltuieli in avans, poti sa tii evidenta lor in cel mai performant software financiar-contabil – CIEL V7 – cu ajutorul optiunii disponibile in acest sens.
Astfel, nu mai trebuie sa te complici cu fisiere in excel si sa gestionezi riscurile pe care acestea le presupun.
Pentru generarea notelor, trebuie sa accesezi butonul GENEREAZA, dupa cum vezi in imaginea de mai jos:
3. Provizioane si ajustari de efectuat la final de perioada
Daca este necesara constituirea de provizioane si ajustari la final de perioada, poti defini modele de note contabile pentre fiecare din ele, note care se vor completa la final de luna doar cu sumele aferente perioadei respective.
4.Inregistrarea notelor de salarii
Daca nu detii inca o aplicatie de salarizare performanta care sa efectueze calculul salarial si sa genereze notele contabile, asa cum este solutia software financiar-contabila CIEL Salarii , atunci ar fi bine sa iti definesti o macheta pentru notele contabile care trebuie inregistrate luna de luna pentru a evita timpul pierdut cu introducerea lor manuala.
5.Extrasele de banca
Daca pe extrasul de banca ai note repetitive cum sunt cele pentru inregistrarea comisioanelor bancare, poti de asemenea sa pregatesti modele pe care sa le apelezi atunci cand introduce extrasele.
Acestea sunt numai cateva exemple de automatizari posibile in cel mai performant software financiar-contabil CIEL V7 pentru ca procesul de inchidere de luna sa decurga cat mai rapid si eficient, lasand timp disponibil astfel incat sa verifici si sa intocmesti declaratiile.
