Ordinul de deplasare este un document care nu ar trebui sa lipseasca din cadrul oricarei firme. Cu ajutorul acestui document se pot justifica cheltuielile de deplasare. Asta inseamna ca pentru deplasarile in interes de serviciu sunteti obligati sa aveti, la intoarcere, Ordin de deplasare semnat si stampilat la destinatie.
Existenta unei facturi de cazare sau de transport, fara Ordin de Deplasare, inseamna ca din punct de vedere fiscal nuse poate deduce cheltuiala respectiva. In cazul in care aveti totusi factura , dar ati uitat sa completati un ordin de deplasare, intocmiti o nota interna, semnata de administratorul societatii, in care specificati cine a facut deplasarea, cand si cu ce scop. Anexati nota interna la Decont. Este o modalitate prin care puteti demonstra ca acea cazare la hotel a fost facuta cu aprobarea administratorului si in interes de serviciu.
Pe prima pagina din orice Ordin de deplasare veti completa datele titularului, motivul si durata deplasarii si veti avea stampila luata de la destinatia deplasarii. Pagina a doua o veti completa cu informatiile despre cheltuielile pe care le-ati facut in deplasare, valoarea diurnei incasate (daca este cazul) si suma de restituit sau de incasat.
Cheltuielile deductibile la o deplasare sunt:
- diurna
- cazarea
- transportul: biletele de avion, tren, bonul de benzina etc
