Contabilitatea in partida dubla este un sistem de inregistrare contabila prin care fiecare tranzactie este inregistrata in cel putin 2 conturi.
De exemplu, o achizitie de obiecte de inventar la un neplatitor de TVA se inregistreaza atat in debitul contului 303 cat si in creditul contului 401, astfel :
303 = 401
Nu exista o limita maxima a numarului de conturi care se pot utiliza pentru a inregistra o trazactie, insa obligatoriu este sa fie minim doua, unul pe debit si unul pe credit.
Debitul este in partea stanga si creditul in partea dreapta a egalitatii.
In contabilitatea in partida dubla, sumele de debit trebuie sa coincide obligatoriu cu cele de pe credit.
Daca cele doua sume nu coincid, se spune despre tranzactie ca este “dezechilibrata” si trebuie initiate demersuri pentru corectarea ei.
Aplicatiile informatice de contabilitate, nu permit in general inregistrarea tranzactiilor dezechilibrate.
