Pentru un calcul salarial corect, pentru un angajat nou, sunt necesare foarte multe informatii, unele regasindu-se in contractul individual de munca, altele in declaratii suplimentare care i se solicita salariatului de regula la angajare.
Utilizatorii SmartBill au la dispozitie in modulul de salarizare un formular complet in care se introduc toate datele referitoare la salariat si contractului de munca, cu posibilitatea exportului la final a formatului completat al contractului de munca.
In sectiunea de Date generale se regasesc datele de identificare ale salariatului (date din cartea de identitate) precum si informatii privind banca si contul bancar.
Apoi, se completeaza datele referitoare la contractul de munca: tipul, durata, tipul normei, repartizarea programului de munca, dar si date referioare la programul zilnic. Tot aici se definesc si sporurile.
.
Sporurile pot fi procentuale sau valorice, pot sa aiba o anumite frecventa si se poate seta perioada in care se acorda. In felul acesta personalul din salarizare nu va mai trebui sa tina alta evidente ca sa nu omita pe viitor adaugarea bonusurilor la calculul salarial.
In etapa urmatoare, se introduc datele referitoare la salariul brut negociat, zilele de concediu, data inceperii activitatii.
Este importanta marcarea: daca functia este de baza sau nu, pentru ca in functie de acest aspect se limiteaza unele beneficii precum posibilitatea de acordare a tichetelor de masa.
In sectiunea de taxe si deduceri este important sa mai selectam anumite categorii speciale in care in se poate afla un anumit salariat in vederea acordarii unor facilitati – de exemplu IT, constructii sau agricultura si industria alimentara, daca este pensionar sau daca are persoane in intretinere sau nu.
In cele din urma se introduc datele referitoare la istoricul veniturilor pentru calculul indemnizatiei in eventualitatea unor concedii medicale viitoare.
Dupa introducere acestor date, setarile se pastreaza pana la eventuale modificari ulterioare. Calculul salarial decurge in continuare usor, de la luna la luna, se genereaza statele de salarii si declaratia 112.
