Societatile care trebuie sa intocmeasca obligatoriu cele 5 situatii financiare anuale sunt acele societati care indeplinesc cel putin doua din urmatoarele trei conditii , conform art. 3 din OMFP 3055/2009:
“(1) Persoanele juridice care la data bilantului depasesc limitele a doua dintre urmatoarele 3 criterii, denumite in continuare criterii de marime:
• total active: 3.650.000 euro
• cifra de afaceri neta: 7.300.000 euro
• numar mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50
Astfel, odata indeplinite aceste conditii, societatea in cauza va intocmi acele situatii financiare cu 5 componente:
• bilant
• cont de profit si pierdere
• situatia modificarilor capitalului propriu
• situatia fluxurilor de numerar
• note explicative la situatiile financiare anuale
(2) Persoanele juridice care la data bilantului nu depasesc limitele a doua dintre criteriile de marime prevazute la alin. (1) intocmesc situatii financiare anuale prescurtate care curpind:
• Bilant prescurtat
• Contul de profit si pierdere
• Notele explicative la situatiile financiare anuale prescurtate
Optional, ele pot intocmi situatia modificarilor capitalului propriu si/sau situatia fluxurilor de trezorerie.
(…)
(4) Persoanele juridice care au intocmit situatii financiare anuale prescurtate intocmesc situatiile financiare anuale prevazute la alin. (1) numai daca in doua exercitii financiare consecutive depasesc limitele a doua dintre cele 3 criterii de marime prevazute la alin. (1). Persoanele juridice care au intocmit situatiile financiare anuale prevazute la alin. (1) intocmesc situatii financiare anuale prescurtate numai daca in doua exercitii financiare consecutive nu depasesc limitele a doua dintre cele 3 criterii de marime prevazute la alin. (1).’’
Asadar, societatea care a intocmit situatii financiare prescurtate (cu 3 componente) va intocmi situatii financiare anuale dezvoltate (cu 5 componente) numai daca in doua exercitii financiare consecutive depaseste limitele a doua dintre cele trei criterii prevazute la art. 3 alin. (1) din OMFP 3055/2009.
Pentru a se stabili in care din cele doua situatii se incadreaza societatea, aceasta la sfarsitul fiecarui exercitiu financiar cu ajutorul unor indicatori calculati pe baza datelor inregistrate in contabilitate va stabili daca indeplineste conditiile necesare pentru a intocmi situatiile financiare cu cele 3 componente, sau in caz contrar, cu ce le 5 componente.