Bonul de consum este un document reglementat de Ordinul nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile.
Este un document care se utilizeaza pentru:
- eliberarea din depozit a materialelor;
- scăderea din gestiune a stocurilor
- înregistrare în contabilitate a tranzactiilor anterior mentionate cu stocuri.
Se întocmește pe măsura eliberării materialelor din magazie pentru consum.
Utilizatorii SmartBill Gestiune pot genera bonul de consum direct din aplicatie din sectiunea Tranzactii pe stoc ->Consum.
La operarea unui bon de consum este obligatorie alegerea gestiunii din care se va da in consum, denumirea produsului si cantitatea consumata.
Ulterior generarii, bonurile de consum se pot vizualiza si modifica din sectiunea Documente emise.
Ce se intampla in situatia in care se cumpara bunuri care nu se stocheaza: este necesara intocmirea bonului de consum?
In aceasta situatie, nu este necesar bonul de consum. Un caz frecvent este cel al achizitiilor de combustibil pentru a alimenta un autoturism. In aceasta situatie, bonul fiscal se inregistreaza direct pe cheltuiala, nefiind necesara inregistrarea achzitiei ca element de stoc si apoi darea in consum pe baza bonului de consum.
In situatia in care se stocheaza combustibilul, la achizitia acestuia se intocmeste nota de receptie, iar apoi, pe masura utilizarii combustibilului se intocmeste bonul de consum.
Ce se intampla in situatia in care societatea nu are un gestionar desemnat?
In situatia in care societatea nu are angajat gestionar sau o persoana responsabila gestiunea stocurilor, responsabilitatea revine administratorului.
Note contabile
Notele contabile care se fac la inregistrarea in contabilitate a unui bon de consum sunt:
Cheltuiala cu stocurile = Cont de stocuri
Modelul bonului de consum conform Ordinului 2634/2015 este :
