Calculul salarial presupune a determina cat primeste un angajat ca retributie pentru munca sa, tinand cont de diferite elemente precum salariul de baza, orele lucrate, deduceri, impozite si eventualele bonusuri sau beneficii.
In Romania calculul salarial nu este unul simplu tinand cont de multiplele aspecte de care trebuie sa se tina cont.
Astfel pentru 2 angajati care au acelasi salariu de incadrare cel mai probabil nu vom obtine acelasi salariu net (de plata) datorita unor aspecte privind : varsta, numarul de persoane aflate in intretinere- care influenteaza deducerile personale, zilele de concediu de odihna, eventuale concedii medicale, bonusuri, prime sau avantaje in natura primite diferit de catre angajati, popriri, retineri si altele.
Cu toate acestea, utilizatorii SmartBill pot realiza un calcul usor si sigur al salariilor, prin intermediul modulului de salarizare din SmartBill Conta.
Primul pas este configurarea datelor personale ale angajatilor, respectiv efectuarea acelor setari initiale care vor permite ulterior generarea statelor de plata, fluturasilor de salarii sau generarii de adeverinte.
Pe langa datele personale se seteaza si datele contractului, cu toate detaliile precum cele referitoare la salariul de incadrare, data inceperii activitatii, numarul de zile de concediu sau de preaviz, etc.
Utilizatorii trebuie sa fie atenti la setarea corecta a unor optiuni, de exemplu daca angajatul are sau nu functia de baza la entitatea respectiva, fiindca de aceasta setare depind unele aspecte legate de calculul salarial (ex. acordarea deducerii personale) dar si acordarea unor drepturi (de exemplu tichetele de masa).
Dupa definirea salariatilor se completeaza si se incarca pontajele lunare dupa modelul furnizat de aplicatie si se introduc eventualele concedii medicale.
La evidenta concediilor medicale, dupa introducerea datelor de pe concediul medical – data acordarii, data de inceput si de sfasit, codul de diagnostic, aplicatia calculeaza automat numarul de zile lucratoare de concediu medical la care are dreptul, numarul de zile suportate de societate si numarul de zile suportate din FNUASS, indemnizatia zilnica.
De asemenea, se pot genera direct din aplicatie documentele necesare recuperarii sumelor de la FNUASS.
La final, se genereaza statele de plata. Se pot genera si fluturasii de salarii.
Dupa validarea si blocarea statelor de salarii se genereaza automat si notele contabile in contabilitate.
