Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
O atentie deosebita in cadrul aplicatiei de gestiune Ciel V7 este acordata gestiunii partenerilor.
Prin partener se intelege un partener extern : un furnizor sau un client al companiei dar si un partener intern : de exemplu un angajat.
Partenerii se pot defini prin optiunea : Nomenclatoare -> Parteneri.
Pentru a asigura o buna gestiune a tertilor si implicit pentru a sprijini raportarea interna , aplicatia CIEL permite gruparea partenerilor in functie de propriile criterii de interes. Se pot defini categorii , grupe de parteneri si se pot apela sabloane la definirea acestora.
Tot la partea de definire a partenerilor , Ciel gestiune comerciala ofera facilitatea de notificare prin SMS asa cum se vede in imaginea de mai jos.
Acest serviciu SMS permite trimiterea automata catre partenerii companiei de instiintari privind facturile emise (suma si data scadenta).
Se pot alege documentele pentru care se expediaza sms clientilor , astfel :
· factura de vanzare
· comanda de vanzare
· aviz de expeditie
· proforma
In felul acesta , vei face un pas in plus in vederea incasarii la timp a facturilor tale.
Aceeasi varianta de notificare este posibila si pe email .
Poti verifica lista mesajelor trimise in Nomenclatoare->Parteneri->Comunicare ->Istoric mesaje expediate.
De asemenea, poti defini structura mesajelor de notificare ale clientilor , asa cum se vede mai jos :
Daca vrei sa faci trecerea catre CIEL gestiune comerciala V7 si te gadesti la lista considerabila de parteneri pe care o ai, trebuie sa stii ca lista se poate importa automat, printr-o facilitate a aplicatiei, care se poate apela astfel : Utilitare -> Import ->Import date cu bifarea optiunii “Partener” .
Asadar , Ciel gestiune comerciala V7 permite atat o reflectare detaliata a situatiei partenerilor atat de necesara pentru raportarile interne sau externe (fiscale, note explicative a situatiile financiare anuale, etc) cat si facilitarea unei modalitati elegante de comunicare cu acestia.
Prin Ciel V7 clientii tai vor sti cand li s-a emis o factura si astfel vei evita intarzieri la plata cauzate de neprimirea lor la timp.
