Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Avansurile de trezorerie sunt sume puse la dispozitia angajatilor societatii sau administratorilor pentru a efectua anumite plati in numele societatii.
Reflectarea in contabilitate a a avansurilor de trezorerie se realizeaza prin intermediul contului 542 Avansuri de trezorerie.
Exemple :
O entitate acorda un avans de trezorerie catre un salariat care urmeaza sa plece intr-o delegatie – suma de 700 lei.
| 542 | Avansuri de trezorerie | = | 5311 | Casa in lei | 700 |
– Angajatul se reintoarce din delegatie si depune la contabilitate decontul pe care reflecta urmatoarele cheltuieli : cazare 300 ron plus TVA, cheltuieli cu diurna 60 lei.
| % | = | 542 | Avansuri de trezorerie | 357 | |
| 625 | Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri | 300 | |||
| 4426 | Tva deductibila | 57 |
| 625 | Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri | = | 542 | Avansuri de trezorerie | 60 |
– Restituirea avansului neutilizat
| 5311 | Casa in lei | = | 542 | Avansuri de trezorerie | 283 |
Modul in care se realizeaza acest circuit :
1.solicitare avans de trezorerie
2.plecare in delegatie
3.depunere decont
4. restituire avans
Modul de intocmire a documentelor si termenele de depunere sunt reglementate intern, prin decizii ale conducerii societatii.
Din punct de vedere fiscal, au deductibilitate limitata cheltuielile reprezentând indemnizaţia de delegare şi detaşare în altă localitate, în ţară şi în străinătate, în interesul serviciului-respectiv în limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru instituţiile publice;
Pentru institutiile publice nivelul diurnei se stabileste la 20 lei. Prin urmare diurna maxima deductibila pentru deplasari in tara va fi 20 lei *2,5 = 50 ron.
Ce se intampla daca entitatea decide stabilirea unei diurne la un nivel superior acestei limite ?
Raspuns : la inregistrarea deconturilor diferenta intre suma stabilita de societate si plafonul de 50 lei/zi va fi considerata din punct de vedere fiscal ca si venit de natura salariala, impozitata ca atare si supusa contributiilor sociale.
Citeste si:
v. Decret nr. 209/1976 privind operatiunile de casă.
[…] Monografie – avansul de trezorerie si decontul de cheltuieli […]
[…] 1) Avansul de trezorerie si decontul de cheltuieli – monografie […]
Pt. Ileana: e incredibil … dar ce nu era completat corect ? Nu era stampilat ?
Eu chiar daca m-am incadrat in limita de 2,5 din HG 1860/2006 , mi-au fost considerate nedeductibile fiscal cheltuielile de deplasare pe motiv ca nu am completat corespunzator formularul de ordin de deplasare
In safrsit gasesti toate lamuririle referitoare la o problema intr-un singur mod. Foarte clare explicatiile. Felicitari!
la fel e si cu entitatile neplatitoare de impozit pe profit. Asta inseamna si microintreprinderi , nu?
Ar mai fi de adaugat ca pentru organizatii nonprofit diurna ce depaseste 2,5 limita din HG 1860/2006 este asimilata salariilor.
Ar mai fi de mentionat ca si cheltuiala deductibila : 30 ron cazare fara documente , iar in Europa 35 eur diurna si 35 eur cazare fara documente.