Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
In activitatea firmelor de contabilitate, un aspect administrativ important, la final de perioada, este reprezentat de depunerea declaratiilor fiscale, respectand vectorul fiscal, urmata de arhivarea recipiselor primite dar si de anumite verificari in SPV.
Unii contabili isi tin evidenta declaratiilor in scris, sau in excel, iar la final de perioada noteaza situatia depunerilor. Toate aceste activitati se pot dovedi mari consumatare de timp si desigur intervine riscul de a omite declaratii sau de a nu arhiva o anumita recipisa, etc.
Utilizatorii solutiei ManagerConta, o extensie a SmartBill Conta destinata firmelor de contabilitate, pot sa automatizeze acest proces, depunand declaratiile direct din aplicatie si accesand SPV-ul automat tot de aici.
Recent aplicatia a avut cateva imbunatariri importante menite sa simplifice si mai mult activitatea activitatea contabililor.
- Termenele de depunere a declaratiilor –acestea se completeaza de catre aplicatie in baza vectorului fiscal. Daca se modifica vectorul fiscal, aceste termene vor fi actualizate ca atare.
Actualizarea termenelor de depunere a declaratiilor fiscale pentru clientii care pot fi accesati in SPV se face automat.
In sectiunea Declaratii, aplicatia de contabilitate te avertizeaza daca exista clienti pentru care termenele de depunere nu au fost actualizate in luna curenta.
- In cazul in care vrei sa verifici care este starea depunerii declaratiilor intr-o anumita luna, pentru clientii tai, poti sa accesezi Verificare depunere declaratii care iti ofera o imagine sinteza a status-ului declaratiilor: depuse, in lucru, daca au erori , etc. Aceasta imagine poate fi analizata si la nivelul unui an intreg.
Scopul este sa ai o imagine de ansamblu asupra situatiei administrative a declaratiilor si sa poti sa te asigur mai usor ca nu ai omis declaratii.
- O data cu aceasta ultima imbunatatire, s-au adus din punct de vedere grafic cateva elemente de ajutor, care sa permita identificarea mai rapida a starii unei declaratii, cu etapa in care se afla: semnare, depunere si recipisa.
Astfel, la prima privire se va putea constata masura in care s-au finalizat obligatiile declarative pentru o anumita societate.
Aceste aspecte sunt cu atat mai importante cu cat numarul de firme este din ce in ce mai mare. In aceste situatii intervine mai acut nevoie de standardizare si de crestere a controlului intern.
