Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT
Acordarea de reduceri de pret in ultimul trimestru al anului este o practica frecventa in randul companiilor, fie ca vorbim de Halloween, de Black Friday, de sarbatorile de iarna sau de alte ocazii. Reducerile de pret se pot acorda si pentru anumiti clienti preferentiali, care si-au depasit un anumit volum de activitate in cursul anului sau chiar pentru achitarea datoriilor inainte de termen.
Reducerile de pret acordate se pot incadra in categoria reducerilor comerciale sau a reducerilor financiare.
Respectarea principiului inregistrarilor tinand seama de fondul economic al tranzactiei
Delimitarea intre reduceri comerciale vs reduceri financiare presupune respectarea principiului contabil care arata : contabilizarea și prezentarea elementelor din bilanț și din contul de profit și pierdere ținând seama de fondul economic al tranzacției sau al angajamentului în cauză.
Forma juridică a unui document trebuie să fie în concordanță cu realitatea economică. Atunci când există diferențe între fondul sau natura economică a unei operațiuni sau tranzacții și forma sa juridică, entitatea va înregistra în contabilitate aceste operațiuni, cu respectarea fondului economic al acestora.
Unul din exemplele prezentate in O 1802/2014 in ce priveste aplicarea acestui principiu este tocmai incadrarea in categoria reducerilor comerciale vs financiare.
Reduceri comerciale vs reduceri financiare
| Reduceri comerciale | Reduceri financiare |
| Reducerile comerciale pot fi: a) rabaturile – se primesc pentru defecte de calitate și se practică asupra prețului de vânzare; b) remizele – se primesc în cazul vânzărilor superioare volumului convenit sau dacă cumpărătorul are un statut preferențial; și c) risturnele – sunt reduceri de preț calculate asupra ansamblului tranzacțiilor efectuate cu același terț, în decursul unei perioade determinate. | Reducerile financiare sunt sub formă de sconturi de decontare acordate pentru achitarea datoriilor înainte de termenul normal de exigibilitate. |
Cum se inregistreaza reducerile in contabilitate ?
O 1802/2014 arata cateva reguli de inregistrare :
a) Reduceri comerciale
1.reducerile comerciale inscrise pe aceeasi factura ajustează veniturile din vânzare
Acesta este cazul vanzarilor cu discount pe care le face un magazin online cu ocazia zilei de Black Friday, spre exemplu.
Magazinul online X vinde produsele din magazin cu un discount de 15% in data de 30.11.2020. Discountul si vanzarea efectiva se realizeaza pe aceeasi factura. Presupunem ca avem vanzari de 10.000 lei (TVA inclus), prin urmare discountul este de 1.500 lei.
| 4111 | Clienți | = | % | 8,500 | |
| 707 | Venituri din vânzarea mărfurilor | 7,143 | |||
| 4427 | TVA colectată | 1,357 |
Asadar, observam ca utilizam doar contul 707, la valoarea redusa deja.
Nu consideram ca este gresit nici reflectarea venitului pe doua linii: una cu plus si una cu minus:
| 4111 | Clienți | = | % | 8,500 | |
| 707 | Venituri din vânzarea mărfurilor | 8,403 | |||
| 707 | Venituri din vânzarea mărfurilor | – 1,260 | |||
| 4427 | TVA colectată | 1,357 |
2.Reducerile comerciale acordate ulterior facturării – reducerea este pe factura ulterioara
-reducerile comerciale acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă , se evidențiază distinct în contabilitate (contul 709 „Reduceri comerciale acordate”), pe seama conturilor de terți.
Presupunem ca o firma vinde unui client bunuri in valoare de 10.000 lei plus TVA, iar peste o luna ii acorda o reducere de 10% pentru volumele achizitionate.
- vanzarea :
| 4111 | Clienți | = | % | 11,900 | |
| 707 | Venituri din vânzarea mărfurilor | 10,000 | |||
| 4427 | TVA colectată | 1,900 |
- acordarea reducerii:
| 709 | Reduceri comerciale acordate | = | % | 1,000 | |
| 4111 | Clienți | 1,190 | |||
| 4427 | TVA colectată | – 190 |
ii) in cazul prestarii de servicii
- daca facturarea prestarii si a reducerii acordate au loc impreuna, se ajusteaza veniturile din vanzare
- reducerile comerciale legate de prestările de servicii acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă, se evidențiază distinct în contabilitate in contul 709 “Reduceri comerciale acordate”, pe seama conturilor de terți.
Contul 709 “Reduceri comerciale acordate”
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența reducerilor comerciale acordate ulterior facturării.
În debitul contului 709 “Reduceri comerciale acordate” se înregistrează:– valoarea reducerilor comerciale acordate ulterior facturării (411).
b) Reducerile financiare
In contabilitatea vanzatorului reducerile financiare acordate sunt cheltuieli ale perioadei și se înregistrează în contul 667 „Cheltuieli privind sconturile acordate”.
Contul 667 “Cheltuieli privind sconturile acordate”
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind sconturile acordate clienților, debitorilor sau băncilor.
În debitul contului 667 “Cheltuieli privind sconturile acordate” se înregistrează:
– valoarea sconturilor acordate clienților, debitorilor sau reținute de bănci (411, 461, 511, 512).
Exemplu : O entitate emite o factura de vanzare marfa de 1.000 lei plus TVA, cu plata la termen de 3 luni. Ulterior, emite catre acelasi client o factura in vederea acordarii unei reduceri de 10% pentru plata anticipata. Factura se incaseaza in numerar.
- factura de vanzare:
| 4111 | Clienti | = | % | 1.190 | |
| 707 | Venituri din vanzarea marfurilor | 1.000 | |||
| 4427 | TVA colectata | 190 |
- factura de reducere:
| % | = | 4111 | Clienti | 119 | |
| 667 | Cheltuieli privind sconturile acordate | 100 | |||
| 4427 | TVA colectata | 19 | |||
