Majorarea capitalului social prin incorporarea profitului din anii anteriori – monografie contabila

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

Presupunem ca o societate doreste sa efectueze o majorare de capital prin incorporarea profitului exercitiilor financiare precedente, in suma de 10.000 lei.

I.Aspecte contabile:

Conform prevederile O 1802/2014 in descrierea functionalitatii contului 101 Capital se arata ca in creditul contului 101 “Capital” se înregistrează profitul contabil realizat în exercițiile financiare precedente, utilizat ca sursă de majorare a capitalului social (117).

II.Aspecte juridice:

In privinta majorarii de capital social, legea societatilor comerciale (L 31/1990) prevede la art. 210 umatoarele:

(1) Capitalul social se poate mări prin emisiunea de acțiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a acțiunilor existente în schimbul unor noi aporturi în numerar și/sau în natură.
(2) De asemenea, acțiunile noi sunt liberate prin încorporarea rezervelor, cu excepția rezervelor legale, precum și a beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creanțe lichide și exigibile asupra societății cu acțiuni ale acesteia.
(3) Diferențele favorabile din reevaluarea patrimoniului vor fi incluse în rezerve, fără a majora capitalul social.
(4) Mărirea capitalului social prin majorarea valorii nominale a acțiunilor poate fi hotărâtă numai cu votul tuturor acționarilor, în afară de cazul când este realizată prin încorporarea rezervelor, beneficiilor sau primelor de emisiune.

Majorarea capitalului social presupune o actualizare a actului constitutiv al societatii si inregistrarea la ONRC a mentiunii.

III. Aspecte formale :

La ONRC trebuie depuse o serie de documente pentru inregistrarea mentiunii privind majorarea capitalului social:

-Cererea de înregistrare (original) ;
-Actul modificator al actului constitutiv (original) ;
-Actul constitutiv actualizat ;
-Situaţiile financiare şi balanţa însoţitoare în cazul majorării capitalului social prin încorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune, în copie;
Dacă este cazul:
-declaraţiile date pe proprie răspundere de către noii asociaţi care prin majorare au dobândit părţi sociale din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original) ;
-după caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public pentru asociaţii care intră în societate;
-certificat, original sau copie certificată şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public, de la registrul în care este înmatriculată persoana juridică din străinătate, care să ateste existenţa acesteia;
-avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original);
-împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
-Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice
-Dovezile privind plata tarifului legal.

IV.Aspecte fiscale:

Din punct de vedere fiscal, la definitia dividendului se arata ca acesta este o distribuire în bani sau în natură, efectuată de o persoană juridică unui participant, drept consecință a deținerii unor titluri de participare la acea persoană juridică, exceptând următoarele: a) o distribuire de titluri de participare noi sau majorarea valorii nominale a titlurilor de participare existente, ca urmare a unei operațiuni de majorare a capitalului social, potrivit legii;…

Asadar, in urma majorarii de capital social prin incorporarea rezultatului reportat nu rezulta obligatii fiscale – nici declarative si nici de plata.