Daca firma ta a inceput sa aiba dificultati in aceasta perioada de criza si angajatii tai au fost trimisi in somaj tehnic, iata ce ar fi bine sa stii, pe scurt.
Acestia au dreptul la o indemnizatie suportata din fondul de somaj daca firma ta si-a intrerupt sau redus total sau partial activitatea ca urmare a epidemiei de coronavirus.
Suspendarea temporara a contractului de munca trebuie sa fie facuta in baza art. 52 alin. (1) lit. c) din Codul muncii, pe perioada starii de urgenta (cel mai devreme a fost posibil incepand cu 16 martie 2020 cand a fost declarata starea de urgenta). Daca ai suspendat contractele de munca mai repede decat prima zi a starii de urgenta, acele zile de suspendare anterioare nu se pot recupera de la ANOFM.
Care este valoarea indemnizatiei?
Avem doua optiuni:
A.Indemnizatia este de 75% din salariul de incadrare, plafonat la 4.072 lei brut
B. Angajatorul poate decide sa majoreze aceasta indemnizatie cu sume reprezentând diferența de până la minimum 75% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat, insa va suporta costul acestei diferente.
| A. Indemnizatia este 75% din salariul de incadrare, plafonat la 4.072 lei brut | B.Angajatorul decide sa suplimenteze indemnizatia de la punctul A | |
| Cine suporta contributiile si impozitul? | Statul | Statul – pentru partea A Angajatorul pentru diferenta B-A |
| Cine suporta indemnizatia neta? | Statul | Statul – pentru partea A Angajatorul pentru B-A |
| Se aplica deducerile la calculul impozitului pe venit? | Nu se beneficiaza de deduceri fiindca se considera a fi venituri obtinute in afara functiei de baza. | Nu se aplica deduceri pentru partea A, insa pentru diferenta B-A se calculeaza deduceri |
| CAM | Nu se datoreaza | Pentru partea pana la nivelul A nu se datoreaza, insa se datoreaza pentru diferenta B-A |
| CAS si CASS | Se retin normal, la toata suma | Se retin normal, la toata suma |
La nivel procedural, recuperarea sumei de la AJOFM se face prin depunerea unei documentatii formata dincerere, declaratie pe propria raspundere, lista persoanelor care urmeaza sa beneficieze de indemnizatii.
AJOFM plateste sumele in termen de cel mult 15 zile de la depunerea documentelor iar angajatorul trebuie sa efectueze plata angajatilor in termen de maxim 3 zile de la incasarea sumelor.
Asadar, problematica somajului tehnic nu este atat de simpla si implica calcule atente si documente corect intocmite, pentru a putea fi recuperate sumele de la AJOFM fara probleme.
SmartBill a implementat in modulul de salarizare al SmartBill Conta o procedura foarte usoara prin care sa poti face foarte usor inregistrarea somajului tehnic si mai apoi poti genera toate documentele de care ai nevoie.
In primul rand poti suspenda contractul conform art. 52 alin. (1) lit. c) din Codul muncii.
Foarte util este ca poti exporta automat decizia de suspendare in word.
Apoi, in calculul salarial, poti regasi detaliat urmatoarele informatii:
- Zile somaj tehnic acordate
- Din zilele suportate de stat, se evidentiaza numarul de zile de somaj tehnic care vor fi suportate de stat (util in cazul in care suspendarea contractului s-a facut inainte de instituirea perioadei de urgenta)
- Plata somaj tehnic (%) – se completeaza manual, cu procentul de plata al zilelor de somaj tehnic acordate (poate fi minim 75%)
Iata cum calculeaza SmartBill Conta indemnizatia cuvenita angajatului:
Sunt doua variante – daca se bifeaza sau nu o optiune de plafonare a zilelor de somaj tehnic acordate la nivelul valorii maxime suportate de stat (se face in setari)
Daca NU se bifeaza plafonarea, formulele sunt:
| Valoarea unei zile somaj tehnic acordate | = | Procentul de plata introdus x salariul de baza aferent unei zi de lucru |
| Valoarea unei zile somaj tehnic suportate de stat | = | Minimul dintre: 75% x salariul de baza aferent unei zi de lucru si 75% x salariul mediu pe economie pentru o zi de lucru |
Daca se bifeaza plaflonarea, sumele sunt:
| Valoarea unei zile somaj tehnic acordate | = | Valoarea unei zile somaj tehnic suportate de stat |
| Valoarea unei zile somaj tehnic suportate de stat | = | Minimul dintre: 75% x salariul de baza aferent unei zi de lucru si 75% x salariul mediu pe economie pentru o zi de lucru (75% x 5429 / nr. zile lucratoare din luna) |
Cum evidentiaza SmartBill in documente somajul tehnic?
Pe cele doua documente de salarizare: fluturasii de salarii si statul de salarii sunt prezentate distinct sumele pe care le suporta statul pentru ca angajatii sa poata sa inteleaga de ce o parte din suma va fi primita la data stabilita pentru plata salariilor, in timp ce diferenta , fiind incasata de la stat, va avea o anumita perioada de intarziere, conform circuitului descris mai sus. Este important de mentionat ca din aplicatia de contabilitate se poate genera toata documentatia care se poate depune pentru AJOFM.
In felul acesta practic va trebui doar sa supenzi contractul corect si sa iti alegi optiunile de lucru in setari, dupa care calculul si generarea documentelor se face automat.
