Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Potrivit art. 119 din Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
Fisa de pontaj zilnica este obligatorie incepand cu 7 august 2017, mai exact angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca o condica de prezenta care sa evidentieze orele de munca prestate zilnic de fiecare salariat. Se vor evidentia ora de incepere si ora de sfarsit a programului de lucru.
De ce este nevoie de aceasta evidenta?
Institutul Teritorial de Munca face cateva clarificari cu privire la obligatia angajatorului de a tine evidenta orelor de munca prestate de salariati.
“Aceasta evidenta este obligatorie nu numai pentru a creea posibilitatea verificarii modului in care angajatorul respecta prevederile legale privind timpul de munca si de odihna dar si pentru intocmirea corecta a statului de salarii, Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabil, prevazand la Anexa nr. 2, Grupa a V-a, Salarii si alte Drepturi de Personal, faptul ca documentele de evidenta a timpului lucrat
efectiv stau la baza intocmirii statului de salarii, document intocmit pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate.”
Cum se poate tine condica de prezenta?
Condica de prezenta privind ora de sosire la munca si ora de plecare de la munca pentru fiecare salariat poate fi tinuta atat pe suport de hartie cat si electronic, pentru persoanele care au acces la locul de munca pe baza unui card sau inregistreaza intervalul in care presteaza efectiv activitatea in orice alt mod.
Intocmirea evidentei lunare centralizatoare trebuie sa aiba la baza condica de prezenta privind ora de sosire si ora de plecare de la munca pentru fiecare salariat.
Scopul acesteia este de a evidentia timpul real de munca efectuat de fiecare salariat la locul sau de munca.
Baza legala: Codul Muncii
Autor articol: Diana Lodoaba, economist, profil Linkedin -click aici-
