Actul care face referire la modul de calcul al numarului mediu de salariati pentru bilant este Ghidul practic la OMF 3055/2009 care prevede ca numărul mediu de salariaţi se determină după metodologia stabilită de Institutul Naţional de Statistică. Ordinul 3055/2009 a fost abrogat de O 1802/2014 insa putem presupune ca aceasta prevedere este aplicabila in continuare.
Potrivit INS, numărul mediu al salariaţilor reprezintă numărul de salariaţi angajaţi cu contracte individuale de muncă, plătiţi de întreprindere pentru o durată medie normală a timpului de lucru, pe perioada de referinţă.
Se determină ca medie aritmetica simplă calculată prin împărţirea sumei efectivelor zilnice de salariaţi din perioada de referinţă, inclusiv din zilele de repaus săptămânal, sărbători legale şi alte zile nelucrătoare, la numărul total al zilelor calendaristice.
Salariaţii angajaţi cu program parţial sunt inclusi proporţional cu timpul de lucru prevăzut în contractul individual de muncă.