Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Contabilitatea unei companii poate fi impartita pe tipuri de activitati: achizitii, vanzari, salarizare, active imobilizate, trezorerie etc. Cu cat o companie este mai mare, cu atat va avea nevoie de personal specializat pe aceste tipuri de activitati. Mai mult chiar, firmele mari constituie departamente disticte responsabile cu fiecare din activitatile mentionate.
Cu siguranta, activitatile legate de evidenta achizitiilor si a vanzarilor ocupa un loc important prin prisma volumului de documente rulat.
Cum sprijina aplicatiile CIEL Romania aceste activitati ?
1. Pentru evidenta achizitiilor, in CIEL Gestiune Comerciala V7 ai urmatoarele optiuni :
a) Factura de cumparare
b) Factura externa DVI
c) Aviz de la furnizor
d) Bon fiscal cumparare
e) Facturi servicii
f) Factura de cumparare cu imobilizari
Aceasta structurare a documentelor poate fi utlizata mai departe, daca la nivelul unui departament se doreste o impartire a sarcinilor mai detaliata: de exemplu, o persoana poate sa inregistrezei facturile de imobilizari, o alta persoana facturile de achizitii de materii prime, alta persoana facturile de servicii s.a.m.d.
2. Pentru evidenta vanzarilor, CIEL Gestiune Comerciala V7 iti pune la dispozitie urmatoarele optiuni:
a) Factura de vanzare
b) Factura de vanzare cu imobilizari/obiecte de inventar
c) Aviz de expeditie
d) Bon fiscal
Aplicatiile CIEL Romania pot fi utilizate atat pentru inregistrarea efectiva a documentelor, cat si pentru a stabili un proces de lucru eficient.
Pe langa partea de introducere a datelor, un loc important in contabilitate il ocupa partea de raportare.
In ce priveste achizitiile si vanzarile, cel mai important raport este jurnalul de vanzari/ cumparari care constituie baza verificarii inregistrarii tuturor facturilor si a intocmirii decontului de TVA. Chiar si neplatitorii de TVA au obligatia intocmirii acestor jurnale.
In CIEL Conta V7 rapoartele de vanzari/cumparari se pot genera din meniul Rapoarte->Contabilitate:
Asadar, aplicatiile CIEL Romania iti asigura suportul necesar din etapa planificarii afacerii tale, continuand cu derularea activitatii si finalizand cu asigurarea solutiilor optime pentru o raportare corecta si rapida.
