Articol realizat impreuna cu CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Elementul de baza pentru orice aplicatie de contabilitate este nota contabila. Iata mai jos cum este organizata in CIEL aceasta activitate de introducere a datelor. Intregul proces este simplu, gandit astfel incat sa faciliteze aceasta operatiune si sa minimizeze potentialele erori.
Atunci cand doresti sa introduci o nota contabila in Ciel V7 ai mai multe posibilitati de alegere a tipului de inregistrare, asa cum se poate observa mai jos :
In functie de alegerea unui tip de inregistrare sau a altuia, datele ajung intr-un jurnal distinct.
Modele de note contabile
Pentru notele contabile in CIEL V7 se pot defini modele , astfel ca daca o nota se repeta in fiecare luna vei putea doar sa apelezi la sablonul notei respective, nefiind necesara reintroducerea conturilor de fiecare data.
Pentru definirea unei astfel de machete se acceseaza optiunea Documente->Note contabile->Modele de note contabile.
In exemplul de mai jos, am definit notele contabile de amortizare , astfel :
In fiecare luna, pentru inregistrarea amortizarii, se apeleaza modelul “amortizare” definit mai sus, iar tabela se completeaza automat cu notele contabile definite anterior.
Se pot defini astfel de sabloane pentru orice operatiune :
· inregistrarea salariilor;
· constituirea de provizioane;
· inregistrarea lipsurilor la inventar si multe altele.
Cum poti sa vizualizezi toate notele contabile introduse in Ciel V7?
Nimic mai simplu ! Intri in optiunea Documente->Note contabile->Detalii note contabile si ai acces la o lista completa cu toate notele contabile introduse.
Atentie! Daca nu doresti sa fie afisate toate notele, se poate modifica numarul de zile de afisare din Configurari-Preferinte utilizator.
Cum poti sa preiei soldurile initiale la utilizarea pentru prima data a aplicatiei CIEL ?
Tot din optiunea Note contabile – se alege la Tip inregistrare “Solduri initiale “ urmand ca notele contabile sa fie efectuate prin intermediul contului extrabilantier 891 Bilant de deschidere.
De exemplu, nota contabila pentru preluarea capitalului social va fi :
891 Bilant de deschidere = 1012 Capital social varsat 200 lei
Nu uita ca pentru orice intrebare pe care o ai in privinta modului de functionare a aplicatiei, poti oricand sa apelezi departamentul de asistenta tehnica al companiei.
