Cei ce sunt raspunzatori de organizarea si conducerea contabilitatii au obligatia sa numeasca printr-o decizie scrisa, o persoana care sa aiba atributii in ceea ce priveste alocarea de numere facturilor, chitantelor, proformelor emise.
Astfel, factura va avea un numar de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, iar nual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura.
In ceea ce priveste alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, filiale, sucursale etc.