Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Asa cum detaliam in articolele precedente, aplicatia CIEL este astfel construita incat tot procesul de inregistrare a documentelor primare sa genereze automat si notele contabile in modulul de contabilitate, fara a mai fi nevoie astfel de reintroducerea lor inca o data.
Pentru toate procesele atomate (inchideri de tva, reevaluari de solduri, etc) se stabilesc in primul rand in optiunea parametrizare care sunt conturile implicate, asa cum reiese de mai jos . Conturile prezentate in imaginea de mai jos sunt cele propuse implicit de catre aplicatie :
Pentru fiecare document operat in gestiune se poate vizualiza nota contabila aferenta prin accesarea optiunii <<nota contabila>>.
Iata mai jos un exemplu de stocuri intrate in gestiune cu aviz de la furnizor:
% = 408 Furnizori facturi nesosite
371 Marfa
4428 TVA neexigibila
Notele contabile aferente unei incasari cu chitanta sunt :
5311 Casa = 4111 Clienti
Notele contabile aferente unei vanzari difera in functie de tipul bunului/serviciului vandut.
De exemplu, in cazul unei vanzari de marfuri notele sunt :
4111 Clienti = %
707 Venituri din vanzarea marfurilor
4427 TVA colectata
Notele contabile aferente amortizarilor lunare ale imobilizarilor se ruleaza automat.
Exemplu : 6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 2813 Amortizarea instalaţiilor şi mijloacelor de transport (difera in functie de tipul imobilizarii).
Acestea sunt doar cateva exemple de note contabile generate automat de catre aplicatia CIEL.
Astfel, pentru un contabil, daca documentele primare sunt introduse corect de catre responsabilii cu gestiunea, se simplifica mult procesul de inregistrare.
Rapoartele de inchidere de luna
La sfarsit de luna, daca lucrezi in aplicatia CIEL beneficiezi de urmatoarele prelucrari automate :
- Descarcare de gestiune
- Inchidere de TVA
- Inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli
- Reevaluare inregistrari in valuta
In concluzie, atunci cand alegi un soft de gestiune este bine sa ai in vedere toate aceste facilitati care iti usureaza si eficientizeaza munca, atat prin prisma reducerii timpului alocat inregistrarii documentelor cat si prin prisma reducerii considerabile a posibilitatii aparitiei erorilor de operare.
