Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Aproape orice companie detine cateva imobilizari in gestiune. Fie ca sunt laptopuri, servere, autoturisme , piese de mobilier sau alte active.
Reglementarile contabile prevad ca acestea trebuie inregistrate separat in gestiune si amortizate, potrivit duratelor de viata specifice fiecaruia.
Unele companii inca utilizeaza excelul pentru evidenta si calculul amortizarii, insa acest lucru prezinta riscuri : de calcul gresit, de pierdere a datelor, de dificultati in a interoga istoricul, frauda, etc. Este de preferat o solutie sigura din toate aceste puncte de vedere, asa cum este modulul de Imobilizari de la Ciel.
Urmarirea mjloacelor fixe este un complex de activitati si presupune armonizarea unor prevederi legislative diverse (codul fiscal , codul de clasificare a mjloacelor fixe, Ordinul 1802/2014, si prevederile cu privire la inventariere). Modulul Ciel raspunde cu succes tuturor acestor cerinte.
Iata 5 idei practice care te pot ajuta sa ai un registru al mijloacelor fixe ordonat si corect:
1.Introducerea unui element de imobilizari corporale se poate face fie direct, introducand datele in sectiunea imobilizari, fie prin preluarea infomatiei dintr-un document anterior introdus (de exemplu o nota de intrare-receptie), asa cum se poate observa mai jos :
Avantajul acestei optiuni este ca daca informatia privind un mijloc fix a fost introdusa o data intr-un document in CIEL (cum este nota de receptie sau factura) la introducerea in gestiune se poate prelua direct aceasta informatie, scurtandu-se timpul de operare.
Documentele care contin imobilizari se introduc distinct in Ciel Gestiune, prin optiunea Documente Imobilizari -> Intrari:
2.La introducerea pentru prima data in gestiune a unei imobilizari aplicatia CIEL permite completarea unui set complet de informatii pentru respectivul articol, informatii care vor fi utile ulterior in vederea identificarii locatiei, calculului amortizarii lunare, verificarii provenientei, in cazul unor controale fiscale, etc.
3. Planul de amortizare
In plus fata de informatiile prezentate mai sus, accesand optiunea plan de amortizare, vei putea sa ai o imagine completa a cheltuielii cu amortizarea pentru acel element, pe toata durata de viata.
Astfel vei sti cu cat vei afecta lunar contul de profit sau pierdere sau care este prima si ultima luna de amortizare.
Planul de amortizare permite selectii la nivel de luna sau la nivel de an (de plan sau calendaristici).
4. Inregistrarea separata a amortizarii deductibile de cea nedeductibila
Sa presupunem ca un autoturism are o amortizare lunara peste limita deductibila de 1.500 lei. Pentru ca sa nu fie nevoie de un calcul manual al valorii nedeductibile la sfarsit de perioada, Ciel Imobilizari iti permite ca in momentul in care definesti un astfel de element in registru, sa setezi pe alt cont (analitic) cheltuiala nedeductibila. Setarile pot fi procentuale sau valorice asa cum se observa mai jos:
5. Calculul amortizarii lunare care se face printr-o optiune simpla –Calcul lunar.
In orice moment se pot interoga din istoric amortizarile lunare cu optiunea Istoric amortizari lunare.
Utilizarea excelului pentru astfel de calcule financiare necesita un mare efort de planificare, fiindca nu permite flexibilitate in configurare. Mai mult, datele din fisiere excel pot fi modificate din greseala (sau cu rea intentie) si dintr-o data o suma de 1.000 de lei se poate transforma in 100.000 lei.
Modulul de Imobilizari de la CIEL permite flexibilitate in configurare cu pastrarea istoricului modificarilor efectuate, astfel ca solutia este adaptata nevoilor de securitate si de raportare in continua evolutie.
Pe langa cele 5 functionalitati descrise, modulul de Imobilizari CIEL permite multe alte optiuni si generari de rapoarte foarte complexe, fiind o aplicatie despre care putem spune ca face gestiunea imobilizarilor mult mai usoara. Este pregatita sa raspunda atat cerintelor companiilor mici cat si companiilor mari, cu o gama variata de mijloace fixe.
